备用钥匙管理制度【8篇】

发布时间：2022-08-12 来源：工作总结

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管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。它具有如下特点：权威性。以下是小编整理的备用钥匙管理制度【8篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。

备用钥匙管理制度1

　　公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

　　第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

　　第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

　　第三条：总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：

　　1、离职时应将钥匙缴交行政部。

　　2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。

　　3、非经行政部同意不得随意复制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四条：如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00;

　　第五条：《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员)，以及领导指定值班人员。

　　第六条：大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;

　　第七条：办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

　　第八条：本规定自颁布之日起实施。

备用钥匙管理制度2

　　1、适用于餐饮部内各餐厅、各厨房、各部位使用。

　　2、餐厅经理、餐厅副经理、餐厅领班/厨房大厨、厨房主厨、厨师和当班使用钥匙的员工需对钥匙的使用、管理负起直接责任。

　　3、餐饮部内所有部位的钥匙（包括存放在职工通道、部门等部位钥匙）需由餐厅领班/主厨以上的管理人员领取使用。

　　4、各部位的总钥匙均由3 套，分别存放在保安岗、餐饮部办公室、保安部办公室内，日常使用的钥匙为存放在保安岗内的总钥匙。

　　5、由管理人员每天营业准备工作前在职通保安岗处填写登记表后，从保安员手上领取自己管辖部位的总钥匙，当天收市后在职通保安岗处填写登记表后，将总钥匙交还给保安员。

　　6、在各部位营业准备工作前和收市后管理人员用总钥匙从专用带锁的柜将各相关钥匙取出并亲自分派至相应岗位员工使用，钥匙使用者必须对钥匙的数量、完好进行检查。

　　7、钥匙使用者在开启或关闭各相关的柜锁后应马上将钥匙交还管理人员，由管理人员检查后，根据《各部位的钥匙存放明细表》的规定统一存放在专用带锁的柜内。

　　8、如个别岗位在餐厅营业期间随时需要使用岗位钥匙的岗位，可由钥匙使用者保管钥匙，但必须放在指定的位置或指定柜内，如在收市前交接班的需要将钥匙纳入交接范围，在收市锁柜后马上将钥匙交还管理人员，由管理人员检查后根据《各部门钥匙存放明细表》的规定统一存放在专用带锁的柜内。

　　9、总钥匙必须当天借用当天归还，如没有及时归还，将追究相关部位管理人员和钥匙借用人的管理责任。视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。

　　10、所有人员不能私自配钥匙，否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。

　　11、如管理人员借用非直接管辖部位的总钥匙后，要与直接管辖部位的管理人员做好钥匙交接或用完后必须及时归还保安岗，不得私带钥匙到饭堂或者其他地方，否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。

　　12、如餐厅钥匙出现增加、减少、更新等其他情况，应由管理人员及时更改《各部位的钥匙存放明细表》，将更新后的表格交餐饮部保存，并配好新钥匙，分别更新放在保安岗、餐饮部办公室、保安部办公室内的3 串总钥匙。

　　13、任何情况下不能将任何工作钥匙带出酒店外，否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。

　　14、各部位不能私自配钥匙，如需配钥匙必须以报告形式向部门申请，部门同意后由工程部锁工统一配钥匙。

　　15、各部位的《钥匙存放明细表》统一存放在部门，并定期更新。

　　16、各部位如有需要可从餐饮部办公室借用备用总钥匙，借用和归还时必须填写借用表格。

备用钥匙管理制度3

　　一、钥匙分类:

　　业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙

　　二、钥匙管理

　　1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;

　　2、标识

　　a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层，设备房按设备分类，然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。

　　b、将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设施、设备房名称。

　　c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。

　　三、制作公共门窗、设备房钥匙牌

　　1、采用适宜的材料

　　2、将同类钥匙挂在同一处

　　3、制作钥匙挂放箱，将公共门窗、设备钥匙分类挂放，在挂放箱上相应贴上标识。

　　四、钥匙发放

　　1、业主(住户)房子钥匙发放

　　由综合管理部物业管理员验证后发放，业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

　　2、公共门窗、设备钥匙

　　a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档

　　b、公共门窗、设备房钥匙未经批准，任何人不得私配，因工作需要时，应在《钥匙发放借用登记表》上登记，并在备注一栏注明管理人员或某某岗位，并注明借还时间。

备用钥匙管理制度4

　　1、目的

　　加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

　　2、实施细则

　　2.1管理范围

　　公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

　　2.2管理原则

　　公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，职责到人。

　　2.3公司钥匙管理的权限和职责

　　2.3.1总务部

　　2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情景。

　　2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

　　2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

　　2.3.2公司各部门

　　2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

　　2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制定切实可行，安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确，职责到人。

　　2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

　　2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提来源理意见。

　　2.4公司钥匙管理的基本要求

　　2.4.1公司钥匙所有权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

　　2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

　　2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

　　2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录，必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

　　2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

　　2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向总务部备案、报修。

　　2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报总务部备案。

　　2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的.，须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门课长签字，总务部签字确认后方可有效。

　　2.5列入集中保管的钥匙管理如下：

　　2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。

　　2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。

　　2.5.3员工鞋箱门锁钥匙

　　2.5.4员工办公桌锁钥匙

　　2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

　　2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每一天至指定地方办理移交手续。

　　2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门课长。

　　2.8紧急情景下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。

　　2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

　　2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。

　　2.11公司备用钥匙的管理

　　2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

　　2.11.2备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后，方可领用。

　　2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。

　　2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门课长和总务人事课报告，并及时采取防范措施。

　　2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门课长审核，送交总务人事课进行配置。

　　2.12.3总务人事课必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

　　2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，总务人事课应派员到场见证。

　　2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。

　　2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

　　2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。

　　2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

　　2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

　　2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

　　2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。

　　3、制度发布及解释。

　　3.1本制度解释权归属总务部。

　　3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。

备用钥匙管理制度5

　　为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:

　　1、务必明确每间

　　2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

　　3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

　　4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时光、地点，并要求补领。

　　5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。

　　6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

　　7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下方提示信息。

备用钥匙管理制度6

　　1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时，由酒店总服务台发给客人，退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙，应填写配置调换钥匙登记表，经前厅经理同意、签字并保安部批准后，方能配置或调换。

　　2)库房钥匙要有专人保管，同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜务必采取双人双锁或三人三锁制，钥匙由两个或三个人分别掌管。

　　3)客房各楼层的总钥匙务必统一放置在前台钥匙柜内，任何人不能将钥匙带出酒店。

　　4)因工作需要，酒店员工需要临时借用客房门钥匙时，务必办理登记和审批手续，并按时交回。

　　5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时，应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督，用心配合各部门做好钥匙的管理工作。

备用钥匙管理制度7

　　一、目的

　　规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清晰、完整。

　　二、业务范围

　　业主委托钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

　　三、职责

　　1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。

　　2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

　　3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

　　四、工作程序

　　（一）、业主委托长期保管的钥匙

　　1、业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

　　2、业主因某种原因需更换门锁，应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担，客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。

　　3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系，说明情况。在《业主日接待表》上登记，同时登记《业主钥匙寄存登记表》，使用完毕后及时送回客服组存放。业主寄存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”，钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙寄存登记表》，并负责钥匙回收，同时必须将业主钥匙借出的详细情况，完整填写在《业主日接待表》上。

　　4、非业主本人领取钥匙时，需凭身份证或者业主委托书领取钥匙，客服前台需保留领取人身份证或者业主委托书，然后与业主取得联系，说明情况经其同意后，方可办理相关手续。并在《业主日接待表》上登记问询时间。

　　5、借出钥匙数量、楼、栋、房号必须与收回的数量、楼、栋、号相一致，若发现借出与收回不符或造成钥匙丢失，钥匙管理员有权追究当事人的责任。

　　6、钥匙管理员每天下班前必须对钥匙进行一次清点，如发现问题及时向负责人报告。

　　7、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时，客服负责人应马上请示物业经理，然后与业主取得联系，征得同意后，采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。并在解决过程中采用防护措施，确保业主房屋的安全。丢失或者损坏的处理必须在当天处理完毕，并在《业主日接待表》上登记。

　　8、如客服负责人或者钥匙管理员休假期间，需将业主寄存钥匙管理移交给专人管理，钥匙管理人应履行客服负责人和钥匙管理员的相应职责。

　　（二）、返修钥匙管理

　　1、施工返修单位借用钥匙时，必须向钥匙管理员出示相关证明材料和身份证方能办理借用手续。

　　2、借出的钥匙必须在当天下班之前收回，如的确不能收回，钥匙管理员应将原因报告给客服负责人，并跟进钥匙使用的整个过程直至钥匙收回。

　　3、借出钥匙的数量、楼、栋、房号必须与收回的一致。如发现钥匙借出与收回不符或造成钥匙丢失，将追究钥匙发放人的责任。

　　4、如发生钥匙丢失，应及时上报至客服负责人。

　　5、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时，客服负责人应马上请示物业经理，然后与业主取得联系，征得同意后，采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。并在解决过程中采用防护措施，确保业主房屋的安全。丢失或者损坏的处理必须在当天处理完毕，并在《业主日接待表》上登记。

　　（三）注意事项