招标代理保密工作措施6篇

发布时间:2022-11-30   来源:工作总结    
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招标代理一般是指具备相关资质的招标代理机构(公司)按照相关法律规定,受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为。招标代理机构帮助不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人选择能力强和资信好的投标人,保证工程项目的顺利实施和建设目标的实现。下面是小编为大家整理的招标代理保密工作措施6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【篇1】招标代理保密工作措施

  20XX年就要过去,20XX年已经到来。招标代理部在公司其他部门的`大力配合下顺利的完成了20XX年的招标代理工作。

  在过去的一年里,代理部共完成代理项目38个,累计投资规模1.59亿。随着公司政府采购工程甲级、货物及服务甲级资质的获得,公司招标代理业务的范围也在扩大,现在我们已在市本级政府采购、建筑一级市场、二级市场以及发改委下属的招标平台都开展了代理工作。

  在20XX年,面对经济危机的大形式,我们将秉承程序规范、优质服务的工作理念,在顺利完成代理业务的同时加强与业主的联系,加深合作。

  面对新资质的取得,代理部也积极的进行了准备。从培训方面,在参加相关主管部门举办的培训同时,在部门内部也开展了侧重新政策、法规的学习,及时掌握相关政策导向,为今后的工作做好知识储备。从制度方面,代理部将在已有的部门工作职责;人员行为规范、保密制度;档案管理制度的基础上继续建立健全部门的相关规章制度,规范招标代理工作的程序。

  20XX年中,我们的工作中也确实还存在着许多不足之处,需要引起重视。当前,建委已经出台了对招标代理机构也违规的处理办法,对于代理工作人员来说,工作上的失误不仅仅会给公司名誉带来损失,严重的还要追究经济及法律责任。这就要求我们的招投标代理工作人员在日常工作中,对于承接的代理工作认真负责,不仅要加强对政策法规的学习,更要保持严谨细致、依法办理的工作作风。

  代理部工作的成绩与公司各部门的大力协助是分不开的,在以往的工作中,造价部是我们最有力的后盾,从更专业角度弥补了我们的不足,为我们代理工作的顺利完成奠定了坚实的基础。

  在新的一年里,我们将继续努力,与公司各部门鼎力合作,争取作出更大的成绩。

  祝大家节日快乐,身体健康。

【篇2】招标代理保密工作措施

  20XX年2月,我重新回到东海华圣建设项目管理公司,回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处,时间很快过去了,不知不觉来到公司已经快一年了,在这一年的时间,在公司领导和同事的帮助下,我对招标代理业务跟造价咨询工作的业务能力得到了很大的提高。回顾这一年,经历了很多,也成熟了很多,但是也存在着许多有待提高的问题,根据这一年的实际工作情况总结如下:

  20XX年全年组织的招标工作次数实在是让人不可原谅,真的是给我们敲响了警钟,也让我们做了深刻的反思。招标现场出现的突发情况不知道如何应对,业务不熟练,准备工作不细致,后期资料归档整理不及时等等存在的问题严重阻碍了公司发展,以上存在的问题需要我们招标代理部门的全体人员做到足够的重视,结合自身情况在新的一年里努力做到以下几方面:

  一、加强理论和业务学习

  不断提高个人综合素质思想方面,时时刻刻严格要求自己,针对招标工作的实际情况,一方面重点加强自身业务能力,熟悉业务流程,结合自己的不足。另一方面重点通过实践的学习,不断领悟招标工作的实际内涵与规范要求,积极增强自身的文字表达能力跟思维能力。在具体的招标工作中,努力配合领导完成各项招标业务,学习前辈们在处理具体招标事物的方法跟应对突发情况的能力。努力把各个招标工作做精做细,做好后续资料备案工作。

  二、积极努力工作

  按时完成领导安排的工作认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。作为公司的一员,尽自己最大的能力为公司的发展贡献自己的一份力量。最后,祝公司明年业绩更上一层楼。

【篇3】招标代理保密工作措施

  第一章总则

  第一条为了加强对我省工程建设项目招标代理的管理,规范工程招标代理机构的行为,保证工程招标投标活动合法、有序地进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、建设部第79、89号今,结合四川省实际,制定本办法

  第二条在四川省境内从事工程建设项目招标代理活动的机构,应当遵守本办法。本办法所称工程建设项目(以下简称工程),是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程以及装饰装修工程项目。本办法所称工程招标代理,是指对工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设项目有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购招标代理。本办法所称工程招标代理机构,是指依法取得国务院建设行政主管部门或者四川省建设行政主管部门认定的工程招标代理资格的机构。未取得资格认定的机构,不得从事招标代理业务。从事工程招标代理活动的机构,必须遵循公正、公平、平等竞争的原则。任何单位和个人不得分割、封锁、垄断工程招标代理市场。

  第三条四川省建设行政主管部门负责全省工程招标代理机构的管理工作。四川省建设工程招标投标管理总站负责组织实施。市、州建设行政主管部门负责本行政区域内工程招标代理机构的管理工作。

  第二章资质管理

  第四条省建设行政主管部门对工程招标代理机构实行资质年检,每年验证一次。各工程招标代理机构应按年检时间和要求,提交相应资料,经省建设行政主管部门考核后,在证书“年度考核栏”内加盖年检章。

  第五条年检的内容包括:

  (一)代理机构现状;

  (二)代理机构年度代理工作业绩;

  (三)执行法律、法规及规章的情况;

  (四)代理机构的服务质量与社会资信等;

  (五)代理机构人员情况

  第六条年检需提供以下资料:

  (一)代理机构自检报告;

  (二)代理机构年检申请表;

  (三)代理机构在上一年度为专职人员缴纳社会保险(至少包括养老和失业保险)的凭证;

  (四)经工商、税务部门年审通过的财务报表(即损益表、资产负债表)及报表说明;

  (五)上一年度的工程招标代理业务清单(含委托代理合同、中标通知书和业主评价意见);

  (六)代理机构资格证书(副本原件)、工商营业执照(复印件);

  第七条年检程序

  (一)代理机构进行自检自查,形成自查报告,连同本办法第六条应提交的资料报单位所在地建设行政主管部门;

  (二)各市(州)建设行政主管部门组织初审,并将结果报省建设行政主管部门。省建设行政主管部门组织审查,并作出年检结论。

  第八条各级建设行政主管部门应对本辖区内的代理机构建立管理档案,对代理机构执行法律、法规及执业的情况记录在案,作为年检的依据。

  第九条代理机构发生下列行为之一的,省建设行政主管部门应依据有关法律法规进行处罚。

  (一)采用行贿、提供回扣或者其他不正当竞争手段承接招标代理业务的;

  (二)未经委托方同意,擅自将承接的招标代理业务转让他人的;

  (三)泄露应当保密的与招标投标活动有关信息的;

  (四)与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者其他人合法权益的;

  (五)不按法定招标程序和规定开展招标代理业务的;(六)超越资质等级范围从事招标代理业务的;

  (七)出借、转让、出卖资质证书、图章或以挂靠方式允许他人以本机构名义承接工程招标代理业务的;

  (八)伪造、涂改资质证书的;

  (九)其他违反法律、法规的行为。

  第十条年检结论分为合格、基本合格和不合格。

  第十一年代理机构的资质条件符合标准,且在过去一年内未发生本办法第九条所列行为的,年检结论为合格。

  第十二条代理机构的专职人员或代理业绩未达到资质标准,但不低于资质标准的80%,其他各项均达到标准要求,且在过去一年内未发生本办法第九条所列行为的,年检结论为基本合格。

  第十三条代理机构有下列情形之一的,年检为不合格。

  (一)代理机构的专职人员或代理业绩未达到资质标准的80%;

  (二)在过去一年内有发生本办法第九条所列行为的。

  第十四条已经按照法律、法规的规定予以资质处罚的行为,年检中不再重复追究。

  第十五条代理机构年检不合格或者连续两年基本合格的,应当重新核定其资质。新核定的资质等级应当低于原资质等级;达不到暂定资质等级标准的,应当取消其资格。

  第十六条暂定资质代理机构年检合格,可以申请转为乙级资质等级;乙级代理机构连续两年年检合格,方可申请晋升甲级资质等级。

  第十七条未按规定进行资质年检的,其资质证书自行失效,且一年内不得重新申请资质。如该代理机构一年后重新中请资质,应当按照代理机构实际达到资质标准的下一个等级核定。第十八条工程招标代理机构资质年检结果,由省建设行政主管部门在公众媒体上公布。

  第十九条工程招标代理机构发生下外情况之一的,应当自情况发生之日起30日内到原发证机关办理有关手续;

  (一)分立或者合并,应当交回原《工程招标代理机构资质证书》,按照资质标准重新核定资质等级;

  (二)停业半年以上,应当办理备案手续;

  (三)变更名称、地址、法定代表人、主要技术负责人,应当办理变更手续;

  (四)宣布破产或者其他原因终止业务,应当办理注销手续。第三章业务承接

  第二十条工程招标代理机构应当在资格证书核定的范围内承接工程招标代理业务,与招标人签订书面委托代理合同,并报建设行政主管部门备案。

  第二十一条委托代理合同应当具体载明委托人、工程招标代理机构的名称、代理事项、代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式以及违约责任、解决争议方法等,并由委托人和工程招标代理机构及其法定代理人盖章签字。

  第二十二条工程招标代理机构可以接受招标人委托,代理下列全部或部分事项:

  (一)拟定招标方案;

  (二)拟定招标公告或者发出投标邀请书;

  (三)审查潜在投标人资格;

  (四)编制招标文件;

  (五)组织现场踏勘和答疑;

  (六)编制标底;

  (七)组织开标、评标;

  (八)与招标有关的其它事宜。

  第二十三条工程招标代理机构可以在全省范围内承担工程招标代理业务。任何单位和个人不得限制或者排拆工程招标代理机构依法开展工程招标代理业务。

  第二十四条省外工程招标代理机构在我省承接工程招标代理业务时,应当到工程所在地建设行政主管部门办理备案手续。

  第二十五条工程招标代理机构不得与被代理招标工程的投标人有隶属关系或者其他利益关系。

  第二十六条工程招标代理机构接受委托组织招标投标活动,必须在有形建筑市场中进行。凡涉及房屋建筑和市政基础设施工程的评标专家必须在建设行政主管部门建立的专家库中抽取。

  第二十七条工程招标代理机构应当在工程招标代理文件上注明资质证书的等级和编号,加盖单位公章及招标代理人员专用章或签名。

  第二十八条工程招标代理机构完成委托的招标事宜后,委托人应当对工程招标代理机构的代理情况如实填写《工程招标代理评价意见表》一式二份,工程招标代理机构、对工程项目招标投标活动实施监督管理的部门各一份。

  第三章权利与义务

  第二十九条招标代理机构的权利:

  (一)有权要求招标人对代理工作提供协助;

  (二)对潜在投标人进行资格审查;

  (三)可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改;(四)拒收投标截止时间后送达的投标文件;

  (五)代替招标人主持开标;

  (六)依照规定收取招标代理费。

  第三十条招标代理机构的义务:

  (一)维护招标人和投标人的合法权益;

  (二)完成招标代理工作;

  (三)保守技术和经济秘密;

  (四)遵守法律、法规关于招标人的规定;

  (五)接受有关部门的监督和指导。

  第四章附则

  第三十一条有违反本规定的,依照有关法律、法规、规章的规定处罚。

【篇4】招标代理保密工作措施

  尊敬的领导:

  在领导的严格管理和指导下,在全体同事的关怀、帮助和支持下,我围绕自身工作岗位,不断学习和改进自身工作方法,提高工作效率,注重培养自身工作能力和社交能力,为响应“独当一面”的口号做充分的准备。在工作中,我严格要求自己。现将工作情况总结如下:

  一、学习方面

  我不断进行专业知识的学习,进一步了解我所在岗位的工作。一、学习招标相关知识。我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展;从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的发展,同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备;二、学习工程类专业知识。今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。

  二、工作完成情况

  (一)今年,我完成了五个工程的招标代理服务,业主评价意见表均为优秀,同时我主动向业主询问我们公司的服务质量,收集业主对我们公司招标代理服务的意见、为能够更好的做好代理服务积累经验;

  (二)我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。

  三、自身的不足及改正方法

  (一)在招标服务工作中,自身工作经验不足,对社会的认识过于普遍化,对工程的沟通配合不到位,导致有些工程完成状况不佳,出现错误、损害了公司形象、增加了同事的工作负担;

  (二)由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。

  (三)今后,我将从三方面改正自身缺点。首先,多增加自身的社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性;其次,对每次完成的招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化;最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。

  四、明年工作思路

  (一)明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。

  (二)更细心、更认真的对待招标代理的业主,

  (二)对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。

【篇5】招标代理保密工作措施

  第一章总则

  第一条 为了加强公司对招标代理机构使用的管理和监督,提高招标代理工作的质量和效率,促进招投标活动健康有序发展,根据公司有关规定,结合公司实际情况,特制定本暂行管理办法。

  第二条 本暂行管理办法适用于公司范围内的所有招标代理活动。

  第三条招标代理机构的管理、考核及监督由公司招标领导小组具体负责。

  第二章招标代理机构的使用范围及标准

  第四条 公司招标代理机构的使用范围是集团公司招标代理机构准入名单,使用标准是公司招标领导小组根据项目特点由招标办采用随机抽取的方式选取,招标领导小组组长、副组长审核确定。

  第三章业务管理

  第五条 公司招标代理业务管理,由公司招标领导小组负责,招标办公室具体实施。

  第六条 招标代理机构必须依法在资格规定的范围内承接项目,严禁超越资格等级和资格范围承接招标代理业务。

  第七条 招标代理机构在承接招标代理业务时,应当依法与招标人签订招标代理书面委托合同,在合同委托范围内开展工作同时附签公司协作企业廉政合同。

  第八条 招标代理机构接受招标人委托后,要积极制定有关项目的招标方案、招标文件等,经委托人确认后组织实施。

  第九条 招标代理机构必须依法从事招标代理活动。任何单位和个人不得以任何方式限制或者排斥、干扰招标代理机构依法开展招标代理业务。

  第十条 招标代理机构代理费收费标准严格按照公司收费标准执行。

  第四章监督及考核

  第十一条 招标代理机构的监督及考核由公司招标领导小组负责。公司招标领导小组监督组负责对招标代理业务的全程监督工作。招标办公室具体实施招标代理业务的相关考核工作。

  第十二条 考核采取项目单位反馈、年度考核、发放调查问卷相结合的方式,公司每年度对使用的招标代理机构进行综合考评评定。

  (一)招标活动结束7个工作日内,项目单位对招标代理机构进行服务评价。

  (二)年度考核主要内容为招标文件质量、服务效率、职业道德、资料整理等方面,公司招标办负责牵头,招标领导小组监督组配合。

  第十三条 经核实招标代理机构有下列情形之一的,暂停或列入公司招标代理机构黑名单,并向上级单位上报:

  (一)法人单位主要负责人有行贿、受贿等经济犯罪行为的;

  (二)泄露应当保密的与招标、投标活动有关的情况和资料的;

  (三)与招标人相互串通虚假招标的,与投标人串通就投标文件的商务、技术和价格进行实质修改的;

  (四)有串标、转包、以他人名义或允许他人以自己名义承揽业务等行为的;

  (五)被行业主管部门有不良行为记录者;

  (六)其他违法、违规行为,被相关管理部门暂停资格及其以上处罚的。

  第十四条 招标代理机构与招标人签订书面委托代理合同后,应诚实守信、严格履行合同,不得向他人转让代理业务。

  第五章附则

  第十五条 本暂行管理办法由公司招标领导小组负责解释。

  第十六条 本暂行管理办法自颁发之日起施行。

【篇6】招标代理保密工作措施

  我公司承诺提供以下招标代理服务:

  (1)、准确、完整、全面的理解业主的招标指导思想后为项目提供完备的技术力量,制定系统专业的评标原则和评分办法。提供高效的组织服务,确保开标、评标高效率、高水平、顺利地完成。

  (2)、本公司自接受委托业务后,根据项目特点配备专职人员,积极配合业主完成项目前期工作并提供招标业务的相关咨询,全天候24小时实时代理服务。

  (3)、为项目配备先进设备(包括专车及专职司机),以提高项目实施效率。

  (4)、确保在规定时间内高质量的完成项目的招标代理业务,并实现一次招标成功。

  (5)、开标、谈判与评标工作结束后,将及时整理完整洁的一套开标及评标资料送业主备案。

  (6)、对代理事项内应当保密的内容保守秘密。

  (7)、指派高素质的专业技术人员跟踪代理项目的全过程,为招标活动提供全方位的技术支持。督促中标人严格按合同及其承诺实施。在中标人全部按合同实施完成后,本公司将协助业主组织有关专业人员进行项目交付验收。

  本公司若有违反承诺内容的行为,愿意承担法律责任,接受监管部门对单位依法进行的任何处罚。给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。

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