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书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。下面是查查通作文网为大家整理的写书信的正确格式，供大家参考选择。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
④署名：写上自己的姓名。
⑤日期、时间：如“2020年8月3日”。
1、称呼：也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来身体是否安康？近来一切可好？久未通信，甚念！之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语，而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写祝你、敬祝，再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等，后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语，也可以最一般的此致、敬礼结尾。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上您的学生，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附，再另起行书写未尽事宜。
信封上应正确填写下列内容:
书信分为一样平常书信和公用书信两大类。一样平常书信重要有家庭成员之间的乡信类书信,朋友和同事之间的问候类书信、拜托类书信、劝戒类书信、假贷类书信、庆祝类书信等。这类书信多用于小我私家和小我私家之间。公用书信重要有表彰信、谢谢信、约请信等。这类书信多用于单元与人、单元与单元之间。
信封的誊写款式
信封分为竖式信封与横式信封两种。如今所通用的则是横式信封。
信封上应正确填写下列内容:
邮政编码中国海内,除台湾省外,曾经开端利用同一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字构成,用来表现邮局和它的投递地区的公用代号。如今的.邮政编码由六位数字构成。比方吉林省长春市第五中学的邮编是一三零零六一。誊写邮政编码时要细致,信封正面左上方空格内应填写收信人地点地邮政编码,而右下方的空格则是发信人地点地的邮政编码。
收信人的细致地点寄往都会家庭的,要详细写上收信人地点的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,要是是高层修建,还应写上室号。寄往屯子家庭的,则要写出省、县、乡、村乃至街。寄往收信人事情单元的,不但要写上收信人细致地点,还应写明单元全称和详细部分。誊写地点时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的地位。
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