关于会议室使用注意事项【八篇】

发布时间：2022-04-20 来源：优秀作文

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　　会议室，指供开会用的房间，可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。以下是小编为大家收集的关于会议室使用注意事项【八篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议室使用注意事项篇1

　　甲方：

　　地址：

　　乙方：

　　地址：

　　经双方协商一致，就使用场地事宜达成以上协议：

　　一、租用场地地点：

　　甲方为乙方提供甲方大型会议室，供乙方举办“”(培训班)用。

　　二、试用期限

　　2013年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.

　　2013年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00

　　三、使用费用支付方式

　　乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。

　　四、甲方责任

　　1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人)，并提供多媒体设备等使用设备条件;

　　2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;

　　3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌，每桌十菜一汤计元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。

　　4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。

　　五、乙方责任、

　　1、乙方应保证场地内财物安全，注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。

　　2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品，如有损坏照价赔偿。

　　3、乙方不得使用场地从事违法行为。

　　六、争议解决方式：本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

　　七、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效率。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

会议室使用注意事项篇2

　　会议服务之茶水礼仪细节

　　1.会议开始之前要检査各个荼杯的杯子花纹是否一样;

　　2.荼水的温度不能过烫，以八十度最好;

　　3.尽量保证每一杯荼的浓度一样;

　　4.先给坐在上座的重要宾客倒茶，然后按照顺序给其他宾客;

　　5.及时为客人添荼，不能让其空杯;

　　会议礼仪服务流程

　　会议接待礼仪——会议的筹备工作

　　1、确定接待规格

　　会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。

　　2、发放会议通知

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。

　　会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

　　3、会场的选择

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　4.会场的"布置

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

会议室使用注意事项篇3

　　会务茶水服务礼仪

　　1、在会议前要多准备些荼叶，这样客人来了的话，其选择就变的多了。在给客人添加荼时，要先问问人家是喝荼呀还是要喝别的，如果得知客人爱喝荼那就把我们准备的茶叶一一报出来。千万不要自以为是，如果事先我们只准备了一种茶叶，那就诚实地告诉客人就可以了，我相信人家也不会为难你的。

　　2、会议服务前之荼具的准备，一定要在会议前把茶具洗干净，尤其是添了好久不倒的茶水，杯子中会留下荼渍，更要细心刷洗。在给客人倒茶之前要开水烫一下杯具。你看，这样就显得非常有礼貌了不是!会给客人留下一个很好的印象。

　　3、会议服务之个人卫生的准备，会议开始前，相关的会议服务人员第一部要看看自己的穿着和打扮是否合适，尤其是手部，如果自己的手不干净，给杯子上留下了脏印，那谁还会喝这杯荼呢，谁的心情会好呢?

　　会议服务之倒茶礼仪

　　1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满，太满你也不好端是吧。当然也不能太少了，一般就是7或8左右。还有茶叶也不要加的太多，会使茶水过浓，口感不好，茶水也不能太清淡。如果，有客人主动告诉你自己喝茶习惯，那就把握好那个度，让口感适合。

　　2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶，当你走上前时要先告知客人，比如为您奉荼之类的话，以防他突然向后转碰到杯子，这样会比较尴尬。为女士倒的话，右手拿杯左手托住杯底。如果为男士倒茶的话，要注意双手拱握杯子中部，有柄的杯子要把柄放置在右侧。

　　3、对于有盖的杯子，注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，站在客人右后侧方，用左手容器填满，同样有柄的则将其转至右侧。

会议室使用注意事项篇4

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下，本着平等互利的原则，经双方协商一致，就场地租赁事宜现达成以下一致意见，并共同遵守执行。

　　一、租用地点

　　甲方为乙方提供位于________会议室，给乙方举行等会议活动。

　　二、使用期限

　　三、服务费用

　　按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。

　　四、使用费用支付期限

　　乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

　　五、乙方责任

　　1、不影响甲方的正常业务活动，遵守甲方制定的管理制度。

　　2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。

　　3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

　　4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

　　5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。

　　6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。

　　7、需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

　　8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

　　9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

　　六、甲方责任

　　1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

　　2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。

　　3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。

　　4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

　　七、违约责任

　　1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

　　2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。

　　3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。

　　八、争议解决方式

　　本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，由乙方所在地人民法院管辖。

　　九、其他

　　1、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

　　2、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

会议室使用注意事项篇5

　　甲方：

　　地址：

　　乙方：

　　地址：

　　经双方协商一致，就使用场地事宜达成以上协议：

　　一、租用场地地点：

　　甲方为乙方提供甲方大型会议室，供乙方举办“”(培训班)用。

　　二、试用期限

　　20_年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.

　　20_年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00

　　三、使用费用支付方式

　　乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。

　　四、甲方责任

　　1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人)，并提供多媒体设备等使用设备条件;

　　2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;

　　3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌，每桌十菜一汤计元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。

　　4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。

　　五、乙方责任、

　　1、乙方应保证场地内财物安全，注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。

　　2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品，如有损坏照价赔偿。

　　3、乙方不得使用场地从事违法行为。

　　六、争议解决方式：本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

　　七、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效率。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

会议室使用注意事项篇6

　　甲方：签订地点：

　　乙方：签订时间：

　　经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

　　第一条租赁物概况

　　(一)名称：会议室。

　　(二)位置：。

　　(三)附属及配套设施： (一一列明或后附清单)。

　　第二条租赁期限及用途

　　(一)租赁期限：自年月日时起至年月日时止。

　　(二)租赁用途：用于举办会议。

　　第三条费用

　　(一)租金共元整(小写￥)。会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。

　　(二)押金共元整(小写￥)。

　　(三)合同履行过程实际发生其他的费用。

　　第四条费用支付期限

　　(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

　　(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

　　第五条租赁物的交付

　　(一)甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。

　　(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置

　　会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)。

　　(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。

　　第六条租赁物的返还

　　(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。

　　(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。

　　(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。

　　第七条甲方义务

　　(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。

　　(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。

　　(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。

　　(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。

　　(五)依照合同约定返押金。

　　第八条乙方义务

　　(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。

　　(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。

　　(三)租赁物使用过程中乙方：

　　1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。

　　2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经

　　甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。

　　3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)。

　　乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

　　4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。

　　5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。

　　6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。

　　7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。

　　(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。

　　(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。

　　第九条违约责任

　　(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。

　　(二)合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。

　　(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。

　　(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。

　　(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。

　　(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。

　　第十条争议解决方式

　　本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。

　　第十一条其他

　　(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。

　　(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。

　　(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。

　　甲方盖章：乙方盖章：

　　经办人：经办人：

　　联系电话：联系电话：

会议室使用注意事项篇7

　　茶水接待礼仪

　　1、倒茶的方法

　　倒茶前，我们先要对茶水质量把关，一般情况下茶叶量应该适中，不宜过多或过少，当然如果客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯，那就按照客人的口胃把

　　茶冲好。倒茶的时候要小心，不要倒洒以至于弄湿客户的衣服或者是烫伤客户的手脚，倒水不用过多一般来说以被子的七八分满为宜。

　　2、端茶的礼仪

　　会议倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前,应该先提示一下，以免对方突然向后转身而躲避不及，弄掉杯具。

　　如果是女士的话，杯子的拿法应该是右上左下，即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部;如果是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放。

　　3、添茶礼仪

　　添水时，如果是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧。

　　茶叶的品种和饮用特点

　　根据加工、制作方法的不同，茶叶可分为绿茶、红茶、乌龙茶、花茶、砖茶、袋茶等几个品种。

　　常喝绿茶的人都知道，当年的新茶，特别是“明前茶”(也就是清明节前采摘的茶叶)是首选。

　　绿茶更适合在夏天饮用，可以消暑降温。

　　我国著名的绿茶有:产于杭州龙井的龙井茶，产于江苏太湖洞庭山的碧螺春，产于安徽黄山的黄山毛峰，产于湖南洞庭湖青螺岛的君山银针，产于安徽六安齐云山的六安瓜片，产于河南信阳大别山区的信阳毛尖，产于贵州黔南都匀山区的都匀毛尖等。

　　乌龙茶的制作加工方法介于绿茶和红茶之间，是一种半发酵的茶叶。外形肥大、松散，茶叶边缘发酵，中间不发酵，整体外观上呈黑褐色。

　　沏水冲泡后的乌龙茶色泽凝重鲜亮，芳香宜人。喝过后，不仅可以化解油腻，而且健胃提神。

　　我国乌龙茶多产于福建，其中最著名的是福建安溪县的铁观音、福建武夷山的武夷岩茶等。

　　红茶的加工制作方法刚好和绿茶相反，它是以新鲜的茶叶经过烘制，等完全发酵后制作而成。在冲泡沏水之前，它的色泽油润乌黑。在冲泡后，它具有独特的浓香和爽口的滋味，还能暖胃补气，提神益智。

　　红茶性温热，适合在冬天里饮用。

　　我国生产的红茶品种不少，其中最著名的就是安徽祁门县的祁门红茶。此外，还有产于云南西双版纳的滇红茶等。

　　花茶，又叫香片，是以绿茶经过各种香花熏制而成的茶叶。它的最大特点，是冲泡沏水后芳香扑鼻，口感浓郁，味道鲜嫩。一年四季都可以饮用。

　　花茶可以分为茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白兰花茶、珠兰花茶、米兰花茶等多个品种。其中以茉莉花茶最受欢迎。

　　袋茶，不是茶叶的某一个品种，而是为了饮用方便，将绿茶、红茶、乌龙茶或花茶甚至是加入补品、药品分别装入纸袋内。饮用时将纸袋放进杯子，然后冲泡就行。袋茶是茶的一种方便饮品。

　　砖茶，又叫茶砖。是特意将茶叶压紧后，制作成的一种类似砖块形状的茶叶品种。它很受一些少数民族的喜爱，特别是添加奶、糖等之后煮着喝味道更美。

　　根据生活习惯，南方人爱喝绿茶，北方人爱喝花茶，东南沿海一带的人爱喝乌龙茶，欧美人爱喝红茶，特别是袋装红茶。

　　怎样选择茶具

　　喝茶时，因所选茶叶不同，所以茶具的品种也不同。但一般情况下，喝茶都少不了储茶用具、泡茶用具、喝茶用具。

　　储茶用具的基本要求是:防潮、避光、隔热、无味。如果要存放好的茶叶，最好用特制的茶叶罐，如铝罐、锡罐、竹罐，尽量不用玻璃罐、塑料罐，更不要长时间以纸张包装、存放茶叶。

　　喝茶讲究的人，对泡茶用具也十分挑剔。在比较正规的情况下，泡茶用具和喝茶用具往往要区分开。正规的泡茶用具，最常见的是茶壶，多是紫砂陶或陶瓷制成。

　　喝茶用具，主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常见，也正规。使用茶碗喝茶，多出现在古色古香的茶馆里。

　　为帮助茶汤纯正味道的发挥，茶杯应该选用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是为了欣赏茶叶的形状和茶汤的清澈，也可以选用玻璃茶杯。最好别用搪瓷茶杯。

　　如果喝茶时同时使用茶壶，最好茶杯、茶壶相配套，以便美观而和谐，尽量不要东拼西凑。要是同时用多个茶杯，也应注意配套问题。不要选用破损、残缺、有裂纹、有茶锈或污垢的茶杯待客。

　　敬茶的程序

　　不要当着客人的面取茶冲泡。即使当着客人的面取茶，也不可以直接下手抓茶叶，而要用勺子取，或是直接以茶罐将茶叶倒进茶壶、茶杯。

　　以茶敬客时，最重要的，是要注意客人的喜好、上茶的规矩、敬茶的方法以及续水的时机等几个要点。

　　可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。上茶前，

　　应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，如果喝茶习惯用哪一种茶，并提供几种可能的选择。不要自以为是，强人所难。如果只有一种茶叶，应事先说清楚。

　　从医学角度来讲，喝茶不要太浓，如果客人有特别要求的例外。以茶待客讲究要上热茶，而且是七分满。上茶时还有“茶满欺人”的说法。

　　用茶待客时，由谁为来宾奉茶，往往涉及到对来宾重视程度的问题。

　　在家里待客，通常由家里的晚辈或是家庭服务员为客人上茶。接待重要的客人时，

　　最好是女主人，甚至主人自己亲自奉茶。在工作单位待客时，一般应由秘书、接待人为来客上茶。接待重要的客人时，应该由本单位在场的职位最高的人亲自奉茶。

　　如果客人多，可以遵循先客后主、先主宾后次宾、先女后男、先长辈后晚辈的原则;

　　可以以进入客厅为起点，按顺时针方向依次上茶;也可以按客人的先来后到的顺序;还有一种“偷懒”的办法，就是把所有的茶都泡后，让客人自己拿。

　　和别人说话的时候，最好别喝茶。即使要喝，礼貌的做法是小口地品尝。不要连茶叶一并吞进嘴里。万一把茶叶喝进嘴里，也不要吐出来或是用手从嘴里拿出来，而是吃掉，或是在其它地方吐掉。

　　主人如果是真心诚意地以茶待客，最适当的做法，就是要为客人勤斟茶，

　　勤续水。这种做法的寓意是:“慢慢喝，慢慢叙。”以前，我们待客有“上茶不过三杯”一说。第一杯叫作敬客茶，第二杯叫作续水茶，

　　第三杯则叫作送客茶。如果一再劝人用茶，而又不说话，往往意味着提醒来宾“应该打道回府了”。所以，在用茶招待老年人或海外华人的时候，不要再三斟茶。

　　在为客人续水斟茶时，不要妨碍到对方。一手拿起茶杯，使茶杯远离客人身体、座位、桌子，另一只手把水续入。最好不在客人面前续水。

　　茶水接待注意事项

　　(1)上茶水时，注意茶水温度，要求温度适当，不能是凉茶，以免客人误会。

　　(2)斟茶时按先宾后主，女士优先原则，在顾客右侧服务，服务员右手提茶壶，左手手翻茶杯为宾客斟倒茶水。

　　(3)茶水应斟倒8分满，不准把茶杯拿离桌面斟倒。

　　(4)注意观察斟倒的第一杯茶的颜色，如果颜色较淡，应立即更换。

　　(5)茶壶放于备餐柜上，茶壶嘴不准对着人。

　　(6)斟完茶后应在空隙时间及时把茶水补满，若是借用别人的茶壶，要求补充好茶水后及时归还到原位置。

　　(7)有两位以上的访客时，用茶盘端出的茶色要均匀，并要左手捧着茶盘底部，右手扶着茶盘的边缘。

　　(8)如有茶点，应放在客人的右前方，茶杯应摆在点心右边。

会议室使用注意事项篇8

　　合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。

　　一、合同的目的和内容：

　　合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。

　　1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。

　　2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。

　　3、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。

　　4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。

　　5、平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。

　　6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。

　　7、入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。

　　8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。

　　9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。

　　10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。