在办公室主任业务培训班开班仪式上的讲话三篇

发布时间:2020-06-22   来源:演讲稿    
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  办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。查查通作文网为大家整理的相关的在办公室主任业务培训班开班仪式上的讲话供大家参考选择。

  在办公室主任业务培训班开班仪式上的讲话篇一

  同志们:

  全县办公室工作会议是办公室的同志交流思想、相互学习、共同提高的平台。县委、县政府对这次会议很重视,对办公室的同志很关心。刚才我宣读了钟义凡书记致各位的信,钟书记对大家提出了殷切希望,刘焕华常务副县长受周县长的委托,还要做重要讲话,希望大家认真贯彻落实。下面,我讲三点意见。

  一、20xx年全县办公室工作的简要回顾

  20xx年,全县各级、各部门办公室紧紧围绕县委、县政府“坚持科学发展、加快后发赶超、实现富民强县”战略决策,坚持“为领导服务、为群众服务、为机关服务”,充分发挥了参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障作用,较好地完成了各项工作任务。

  1.参谋服务有新提高。各级、各部门办公室紧紧围绕“兴工强县、项目立县、旅游活县”战略,积极开展调查研究,认真撰写各种文稿,较好地发挥了参谋助手作用。先后就加快后发赶超、推进新型工业化、推进农业产业化、项目建设、安全稳定、干部队伍建设等重大工作开展12次大的调研活动,一批有份量、有深度、有价值的调研成果进入县委、县政府及上级党委、政府的决策视野。其中《刚柔相济练好官》、《以科技为支撑,做强金银花产业》、《关于推进乡镇综合改革的调查与思考》等在一大批优秀调研文章在《瞭望》新闻周刊、《理论前沿》、《湖南工作》等权威刊物发表。我县被评为20xx年度全市“综合调研工作先进单位”。信息工作按照“快、准、广、精”要求,进一步完善快速反应机制,有效防止了紧急信息迟报、瞒报、漏报的现象。去年,共编发《隆回快讯》270期,向省、市报送信息260条,其中省、市、县领导批示28条。我县被评为20xx年度全省和全市的“信息工作先进单位”。为各级领导了解情况、科学决策、指导工作,发挥了较好的参谋助手作用。

  2.督查工作有新成效。按照“中心工作重点查、领导批示认真查,社会热点普遍查”的要求,突出重点,创新方法,严督细查。全县共开展决策督查37次,其中县委、县政府领导参与的督查活动15次,有效地推动了县委、县政府决策的落实。坚持有批则办、快办快结的原则,重点保证了上级交办件、领导批示件的及时到位,共办结专项查办44件,办结率和满意率均达到100%。其中办结省、市、县领导批示件29件,办结政协委员提案15件,上报《督查专报》36期,下发督查公函14期,印发《督查通报》22期,汇报材料15件。我县被评为20xx年度全市“督促检查工作先进单位”。 3.综合协调有新起色。全县办公室的同志勤勉敬业,严谨细致,扎实工作,办公室日常服务的质量和水平再上新台阶。会务服务坚持规口管理、规范运作、统筹兼顾、突出重点,确保全县性的重要会议圆满成功。全年承办重要会议53场,会议组织规范、严谨、无差错。公文处理严格把关,程序规范。全年共发文325个,所有文件把关严格、种类合理、格式规范、校核准确、存档及时。值班联络工作始终坚持24小时值班,确保上传下达准确无误。机要保密管理规范,全面提升了密码服务保障能力,强化密码安全管理,全力消除安全隐患,全县未发生一起失泄密事件。我县被评为20xx年度全市“文秘和值班工作先进单位”、“密码工作先进单位”、“保密工作先进单位”。

  4.后勤接待有新突破。坚持花小钱办大事的原则,控制接待范围,严格接待标准,规范接待程序,积极构建“领导有力、部门协作、资源整合”的大接待格局,接待工作的辅政和窗口作用得到进一步发挥。全年共完成接待492批2321人次,比上一年增加96批386人次 。其中,接待国家(省、部)级8 批13人次;接待厅(局)级(含中央部委、省级各部门、其他市州主要领导及党政代表团)145批291人次;知名人士、投资商215批1092人次;新闻媒体124批925人次。出色完成全国巩固退耕还林成果现场会和全国强优势杂交水稻现场观摩会两个国家级会议服务工作,实现了接待工作“零失误”目标,分别得到了国家发改委副主任杜鹰和袁隆平院士的高度赞扬。我县被评为20xx年度全市“公务接待工作先进单位”。

  5.干部队伍有新形象。全县从事办公室工作的同志,认真贯彻落实县委、县政府的各项决策部署,主动适应新时期新形势的要求,紧紧围绕中心任务,创造性地开展工作,无论是参与各项政务工作,还是做好具体事务性工作,都能够勤勤恳恳,任劳任怨。实践证明,全县办公室工作的同志是一支特别能战斗、特别能奉献、特别顾大局、特别讲团结、特别重服务的队伍,是一支非常优秀的团队,在全县经济社会发展中,付出了巨大辛勤,做出了应有的贡献。尤其是在服务领导,协调各方,形成合力上功不可没。就一个单位而言,从一定意义上或一定程度上讲,办公室工作最劳累、最辛苦,投入和付出最大。这里,我代表县委、县政府,向大家表示诚挚的慰问!

  在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,办公室工作还存在一些不足,如值班方面,没有固定人员值班,值班交接不到位;信息方面,没有意识报送信息,不知要报哪些信息;文稿方面,空话、套话多,没有实质性内容,没有及时报送材料;接待方面,不规范,成本高,认为“越贵的就是越好的”,不善于突出地方特色;文件办理方面,程序乱,不懂规矩,直接找领导,倒行文;盖章方面,少数村党支部、村委会以及乡镇的公章管理混乱,直接在群众上访材料上盖章,将信访问题推给领导;机要密码方面,计算机保密意识不强,文件收发、签收文件专人登记、专人保管、及时回收还存在很多问题,同时,计算机加密通信收发不及时,坏了不上报等问题依然存在,全县目前还有6个乡镇计算机加密通信使用不正常;统计方面,水分太多,报假数字现象严重。这些问题,需要引起高度重视,努力加以解决。

  二、准确把握20xx年办公室工作重点

  今年办公室工作总体要求是:以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的路线方针政策和县委、县政府的决策部署,积极履行参与政务、管理事务、搞好服务职能,突出“严格管理,优质服务”,努力提高办公室工作水平,为坚持科学发展、加快后发赶超、实现富民强县作出应有的贡献。具体来说,要重点抓好以下六个方面的工作:

  1.综合调研要突出想大事、谋全局。要围绕县委、县政府工作重点,紧扣科学发展、后发赶超主题,认真履行参政设谋职能,努力发挥好以文辅政作用。想大事谋全局重在多调研。要善于抓住影响发展的重点问题、社会关注的热点问题、群众关心的难点问题,深入细致地调查,潜心入微地研究,在“促进重大项目落实、重大问题解决、重大工作突破”上为领导出好主意,当好参谋。想大事谋大局贵在勤参谋。要准确把握领导意图和隆回实际,站在全局的高度和领导的角度来谋划工作,围绕县委、县政府中心工作和改革发展稳定大局设大谋、当高参。想大事谋全局功在出精品。按照“高、新、实、准、精”要求,认真起草文稿,反复推敲琢磨,精心锤炼文字,努力写出一批有的放矢、语言朴实、文风清新、领导满意的精品力作。

  2.信息服务要突出摸实情、当“耳目”。信息是领导决策的“情报部”,掌握工作进度的“显示屏”。要立足实情报信息。各级、各部门办公室要根据本地、本单位实际,突出抓好重、大、急信息和群众关注的热点、难点、焦点问题信息的报送工作,坚持有喜报喜、有忧报忧,绝不允许出现虚报、漏报、迟报、瞒报、误报现象。要畅通渠道报信息。要明确专人负责信息报送工作,建立信息调查员制度,健全信息值班、信息审批等工作机制,做到发现信息快、采编撰写快、传阅审批快、反馈落实快。要切实加强办公室信息化工作,加快推进基础网络、应用系统、信息资源、安全体系建设。特别要注意及时从网络新闻、论坛、博客等渠道搜集信息,加强对网络信息的研判,及时掌握网民对县委、县政府中心工作、重要政策的评论、建议和反映,注意从中发现带倾向性、苗头性、敏感性的信息,及时将社会热点事件、重要社情民意、涉法涉诉涉官涉腐等信息上报县委、县政府。要强化责任报信息。实行紧急信息报送过错责任追究,凡是重要情况、重大事故、突发事件,所在地乡镇党委、政府报告县委、县政府不得晚于事发后1小时,县委、县政府报市委、市政府不得晚于事发后2小时。今后,凡发生迟报、漏报、误报紧急信息的,要认真查处、通报批评;造成严重后果的,要严肃追究有关领导和信息人员的责任。

  3.督促检查要突出抓重点、求实效。督促检查是推动决策落实的重要环节。要紧扣中心勤督查。围绕县委、县政府工作重点勤督勤查,突出抓好经济社会发展中的大事、要事的督查,突出抓好县委会议、县政府常务会议重大决策的落实督查,突出抓好人民群众反映强烈的热点、难点问题的解决督查。县委、县政府将今年确定为干部作风建设和项目建设年。督查工作一定要把抓干部作风、项目落实作为重中之重。当前在干部作风问题上存在的一个突出现象是执行不力,出现执行不力的原因很多,其中之一是对领导的决策有怀疑,担心出错。其实从管理学上看,细节决定成败,执行力决定管理的效力。领导的决策也许有不够全面的方面,但由于掌握信息不一样,往往我们以为是错的,实际上并不错,而不执行或执行不力造成的损失可能远比领导决策错误的损失大。所以,从上到下一直强调保持一致就是这个道理。要敢于碰硬真督查。在督查过程中,敢于动真碰硬,对督查出来的问题、县委、县政府主要领导交办的问题、群众反映强烈的问题,做到问题不解决不放过、整改不到位不放过、群众不满意不放过。要创新方法巧督查。积极整合督查力量,对一些比较重要、综合性强的事项,推行联合督查,着力构建“大督查”机制;积极创新督查方式,逐步实现督查由被动型向主动型转变,由面面俱到向重点突破转变,由突击督办向跟踪督办转变,不断树立督查权威。

  4.日常运转要突出求精细、促规范。各级、各部门办公室处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,必须坚持精细化服务、规范化管理,协助领导总揽全局、协调各方,树立办公室优质高效服务形象。要规范办文程序,继续坚持精简文件数量。对可发可不发的文件坚决不发,对无实质内容的惯例性文件坚决精减,对重复发文坚决杜绝。要严格控制会议的数量和规模,切实搞好会务服务,减少文山会海。对决定召开的会议要周密组织,逐项衔接,不出差错。要安排好特别防护期和节假日的值班工作,增强应急反应和处理能力。

  5.后勤接待要突出严管理、优服务。后勤接待是机关履行职能、高效有序运转的基本保证。要切实抓好机关创建工作。完善硬件设施建设和便民服务设施,大力推进机关绿化、亮化、净化、美化,不断提高机关文明程度,不断改善干部职工的工作、生活环境。要切实抓好安全防范工作。积极稳妥地处理来信来访,严防发生安全事故。要切实抓好接待工作,逐步改善接待条件,提高接待水平,体现隆回特色,美化隆回形象。

  6.归口工作要突出强活力、上水平。按照增强活力、创造特色的总体要求,不断提高机要、保密、史志、档案等工作的水平。机要工作要认真做好密码通信工作,完善密码通信网络建设,严格管理国家密码,当前特别要整合资源、集中管理、加快办公室信息系统建设,提高办公现代化水平。保密工作要认真抓好保密法规的宣传教育,落实保密工作责任,加强对涉密计算机的监管,坚决杜绝失泄密事件的发生。近年来,中央十几个部委因计算机网络泄密处分了29人。从我省情况来看,20xx年共发生涉密事件13起,其中省直有个部门因存有重要涉密信息的工作U盘,在内外网交叉使用,被境外情报机构植入特种木马,并窃走一批重要涉密文件。事后,责任人受到了开除党籍和工作处分,负有领导责任的领导受到了党内和行政处分。我们一定要从中吸取深刻教训。史志工作要抓好党史资料征集研究工作,发挥资政育人的作用,不断扩大党史工作的社会效用。档案工作要坚持依法治档,推进档案事业规范化、法制化、信息化,加快档案馆的软硬件建设,不断拓展档案工作成果,提高社会公共服务水平。

  三、切实加强办公室队伍自身建设

  提高办公室服务水平,关键在于加强办公室队伍自身建设。我们一定要紧扣经济社会发展来重视和加强自身建设,大力提倡任劳任怨、无私奉献、求真务实、开拓创新、齐心协力、争创一流的工作作风,培养造就一支政治过硬、业务精湛、作风务实、纪律严明的干部队伍。这里,我送同志们三句话:一是优秀是一种习惯,二是细节决定成败,三是心态决定命运。这三句话对大家的工作和生活影响较大,希望大家能认真领会,严格要求自己。

  1.优秀是一种习惯。任何东西都是一种习惯。一要养成良好的学习习惯。经常和领导在一起是学习,写材料也是学习。我们要努力养成一种在工作中学习,在学习中工作的习惯。现在的领导水平高,形势变化快,如果办公室人员不加强学习,服务和事务等方面就跟不上节拍,不能为领导提供优质服务。俗话说,给别人半桶水,自己先要有一桶水。办公室的同志,勤奋学习、提升能力很重要,学以致用、学以创业尤其重要。要努力营造学习氛围,建设“学习型”机关,打造“学习型”干部,促使办公室干部成为建设隆回经济的“小灵通”,对外进行经济交流的“全球通”。二要养成维护团结的习惯。争福利时多想想他人,讲成绩时多表扬同志。三要养成负责任的习惯。责任心是一个人最重要的素质。责任心强的人,起码可以在工作中通过加强学习、锻炼提高自己的能力,干好工作。一个人即使有屠龙术和屠龙刀,如果没有责任心,就干不好事,也不会有什么作为。《把信送给加细亚》的故事中罗文,就是一个责任心非常强的英雄,值得我们每个同志学习。四要养成遵守制度的习惯。我认为一个单位的形象主要体现在上班值班上。我们办公室是一个专门搞综合协调、督促检查落实的工作部门,如果我们自己不带头遵守有关规定,那么就给别的单位留下了口实,也给我们协调督促检查别的部门带来不便。所以说希望大家一定要重视,上班值班要准时,开会也必须准时。五要养成求实创新的习惯。办公室工作人员要扎扎实实做事,但不能平平淡淡。要立足工作职责,不断开拓创新,建立服务品牌。

  2.细节决定成败。搞好参谋服务,我们既要想大事议大事,又要想小事议小事。海尔集团总裁张瑞敏说,把每件平凡的小事做好就不简单。周说,关注小事成就大事。办公室工作人员要牢记这两句名言,并按照名言规范自己的言行。具体要做到讲究细节,确保各项工作万无一失。绝不能当“差不多先生”。要防止“一失万无”,特别是办文、办会、办事、陪领导下乡等工作,千万不能当“差不多先生”。县委把今年确定为“干部作风建设年”,出台了作风建设的相关规定,重点治理各级领导干部和机关工作人员中存在的“软、懒、散、贪、乱、奢、推”等七大问题。希望全县办公室工作人员争当作风建设的表率,坚持以过硬的作风树立良好形象,以过硬的作风提升服务水平。

  3.心态决定命运。心态很难把握,但很重要,把握不好影响重大。一是对工作要有进取心。对待工作有进取心,是决定工作成败的关键。我们要精益求精,争创一流。要瞄准全市第一目标,采取过硬的措施,确保目标实现。二要对名利要有平常心。人人都想当官,都重名利,这些都是人生的动力。按政策该落实的待遇,我们办公室工作人员应该得到。但我们要学会退步。人生本来就是有所得必有所失。在这里,我希望大家克服华伦达心态。华伦达是美国著名的高空钢索行走表演者,在一次重大的表演中不幸失足身亡。他的妻子在事后说,这次表演肯定会出事,因为华伦达在上场前总是不停地对自己说,这次演出太重要了,只能成功,不能失败,而以前每次成功的表演前,他只是想着走钢索的表演过程,而绝少考虑表演的结果。心理学家从这件事中得到启示,把专心于事情的结果而不在意事情过程的本身的心态,叫做华伦心态。事业成败,关键在人。大家都希望有一个美好的人生,希望有所作为。但是,人生的状态是不同的。有一个白发苍苍的老教授在学生毕业前的最后一课上说:“你们当中的很多人并不那么喜欢实验课,但我希望你们能记住我给你们上的这最后一堂课”。教授看着那些迷惑不解的学生说:“水有三种状态,人生也有三种状态。水的状态是由温度决定的,人生的状态是由自己心灵的温度决定的。假若一个人对生活和人生的温度在零度以下,那么这个人的生活状态就会是冰,他的整个人生也只有他双脚站的地方那么大;倘若一个人对生活和人生抱平常的心态,那么他就是一汪常态下的水,他能奔流进大河、大海,但他永远离不开大地;倘若一个人对生活和人生是100度的炽热,那么他就会成为水蒸气、成为云朵,他将会飞起来,他的世界和宇宙一样大。”所以说态度决定出路,心态决定命运。我希望办公室工作人员要淡泊名利,要做到君子爱财取之有道,守住小节。三是对组织和他人要有感恩心。三分看人短,七分看人长。工作中,我们要多看别人长处,少看自己的长处,懂得欣赏他人;要多给别人争待遇,多讲别人成绩,多表扬别人。特别是矛盾问题只能在内部进行交流沟通,也只能在内部消化,不能在外面乱讲,以免影响单位的形象。

  办公室是个锻炼人、出人才的地方,作为组织,我们要特别重视办公室干部队伍建设,激发办公室干部的潜能,增强服务的自觉性和主动性。要择优选配干部,拓宽选拔渠道,创新选拔方式,把那些政治过硬、素质全面、敬业奉献、有发展潜力的干部选配到办公室岗位上来,努力建设一支结构搭配合理、能力全面提升、服务优质高效的办公室干部队伍。要关心爱护干部。工作上多关心,有成绩有进步多鼓励表扬,有问题有不足多悉心指点;生活上多关爱,多与有困难的同志交朋友,帮助他们解决实际困难;政治上多关怀,对德才兼备、业绩突出、群众公认的干部要大胆使用,使办公室既出业绩又出人才。

  同志们,做好20xx年办公室工作,任务重、责任大。我们一定要在县委、县政府的正确领导下,围绕中心,服务大局,扎实工作,开拓进取,努力提高办公室工作水平,为隆回坚持科学发展、加快后发赶超、实现富民强县做出新的更大贡献。

  在办公室主任业务培训班开班仪式上的讲话篇二

  同志们:

  全区办公室工作业务培训班今天正式开班了。这次培训班是经“四大办”集体研究,并报区委主要领导同意举办的,主要任务是对各乡镇、街道、区直各单位办公室主任和近两年新进办公室工作人员,进行一次比较全面、系统的岗位培训,不断增强办公室干部的业务能力,提升全区办公室工作整体水平。下面,我讲三个方面的意见:

  一、要明确这次培训班的主要目的

  在上个月的全区办公室工作会议上,我们提出了“追求完美、各方满意”的工作目标,同时,决定在全区办公室系统开展“零差错、零失误、零缺陷”主题活动,如何来实现这一目标,怎样把这个活动开展好,加强学习是很好的途径。这次培训班的主要目的,就是要解决好当前办公室工作中存在的突出问题,促进办公室工作规范、有序、高效运转。

  一是解决好业务不精的问题。办公室是一个综合部门,但业务性很强,调查研究、会议筹备、文稿起草、督促检查、机要保密等都需要一定的业务知识和专业技能。这几年,全区各单位办公室干部流动比较快,很多单位的办公室主任从事办公室工作的时间不长,没有经过专业培训和学习,对办公室业务只是粗略的懂一点,没有达到专业水平,通知发不好、调研搞不好、信息报不好、报告写不好的情况时有发生。因此,这次培训课程的安排,我们进行了精心设计,主要是针对办公室业务工作需要,系统的为大家讲授会务活动、公文办理、文稿起草、机要保密、信息报送、督促检查以及人大代表议案、政协委员提案办理等方面的业务知识。通过培训,让大家尽快精通业务,知道这些工作该怎么做,怎样才能做好、做规范,使大家对办公室工作有一个全面、深入的了解,真正成为办公室工作的行家里手。

  二是解决好工作不规范问题。办公室工作面临的任务繁重,头绪繁多,做好办公室工作必须讲章法,讲条理,讲程序。现在有些基层办公室普遍存在工作程序不清、要求不明、随意性大的现象。比如,邀请区委、区政府主要领导出席的重要公务活动,不提前告知“两办”;需要乡、街主要领导参加的全区性会议,不通过“两办”下发通知;文件签发不走程序,逆行文、倒行文;起草领导讲话稿敷衍塞责,往“两办”一推了事;单项工作督查不请示、不汇报,想查就查,想督就督等等,造成了工作打乱仗、一团糟。这次培训班上,我们将下发《办公室相关工作规范》,重点对领导公务活动、公文处理、部门文稿把关、领导批示件办理、重大督查活动等五个方面的工作进行要求和界定,这五大规范涵盖了办公室的主要业务工作,相关细节都是我们平时工作中经常遇到的,需要特别注意的。《规范》征求了全区各部门各单位的意见,经过了反复修改完善,简明扼要、操作方便,在接下来的授课中,相关授课人员还将就规范的具体问题进行讲解。各单位办公室干部,特别是办公室主任,要深刻领会,全面掌握,以后,办公室的各项工作都要按照《规范》来操作,通过规范来促进提高。

  三是解决好效率不高的问题。当前,我们已经进入了信息化时代,办公室的工作方法、工作节奏、工作效果能不能跟上领导的步伐,如何实现主动服务、超前服务、高效服务,是各级办公室亟需解决的现实问题。现在领导干部特别是主要领导,不仅普遍具有较高的文化层次、较强的行政能力和丰富的实践经验,而且都是个性化领导,对办公室工作的要求越来越高,这就迫切需要办公室干部自加压力、创新办法、主动适应。从我区来看,我们有些单位办公室人员存在知识更新不快,信息化、办公自动化技术掌握不够等问题,不能适应领导和新形势的要求。为了提高工作效率,今年来,区委机要局、区电子政府办牵头,组建了全区协同办公内网,6月底将全面开通,今后所有不涉密文件、信息资料都将通过这一渠道进行传输,现在关键是要普及大家的操作技能,提高操作水平。因此,我们这次培训班,也专门开设了协同办公系统使用和管理的课程,大家一定要认真学习,深入钻研,准确掌握和熟练操作,提高办公室的工作效率。

  二、要严肃学习培训的纪律要求

  这次培训班上为大家讲课的,都是“两办”班子成员和人大、政协相关委室负责人,他们长期从事办公室工作,分管业务组室,是某一方面业务工作的行家里手,有的甚至是多面手,不仅有扎实的理论功底,而且有丰富的实践经验。为了办好这次培训班,保障培训效果,“四大办”做了大量的前期工作,从课程的设计、授课老师的选派、讲义的编写、培训的组织等,方方面面都做了充足的准备,区委党校也做了大量的协调工作,保障了我们培训的场地。对大家来说,参加这次培训班是一次增长知识、增强本领的机会。希望大家倍加珍惜,高标准、严要求地搞好学习培训。下面,我就如何搞好学习,保证培训效果,提三点纪律要求:

  1、要高度集中精力。大家平时工作都很忙,很难抽出专门时间脱产学习,这次培训班给大家集中时间学习创造了良好条件。大家一定要合理安排自己手头的工作,沉下身子,静下心来,珍惜学习机会,集中精力搞好学习培训。首先要克服厌倦情绪。可能有些同志不止一次来党校学习了,但既然来学习,就要有好的心态,要最大限度地减少各种应酬,真正静下心来学点知识。其次要克服自满思想。不能认为自己工作时间长,实践经验丰富,觉得应付工作足够了,学不学无所谓,要以谦虚的心态对待这次学习。再次要认真研读学习资料。这次培训班给大家发了辅导资料,这是大家学习的主要蓝本和内容,也是今后办公室工作的一个规范。学习期间,要重点围绕这些资料反复研读,认真领会,全面消化。

  2、要严格遵守纪律。良好的学习效果,要靠严格的纪律要求来保证。这里,我明确几条:一是严格作息制度。自觉遵守培训班作息时间,不迟到,不早退,不缺席。学习培训期间一律不得请假,不得由他人代替,有特殊情况需要请假的,必须单位“一把手”向我请假。区委督查室将每天四次对到会情况进行检查。二是严格学习纪律。上课时间要关闭通讯工具,不准交头接耳,不准随意走动,不得随意外出,确保学习培训的良好秩序。三是严格生活纪律。本次培训区委办统一安排了中餐,就餐地点就在党校内德鸿餐厅。培训期间,严禁相互请吃、请玩,中餐严禁饮酒。这些纪律大家一定要严格遵守,对于违反培训纪律的,将向单位主要领导通报。

  3、要讲究学习方法。在学习培训时,要坚持做到:一是用心听课。这次培训班时间短,内容多,知识量大,专业性强,学习任务很重。希望大家认真上好每一堂课,扎实学好每一课内容,不放过任何一个细节,做到人到、心到、手到。在用心听课的同时,还要认真做好学习笔记,撰写心得体会,交流学习经验,增强学习效果。二是勤于思考。边学边思,学思结合,在思考中提高。三是学以致用。学习的最终目的在于应用和提高,希望大家坚持理论联系实际,加强沟通和实践,找出重点,突破难点,相互促进,相互提高,把这次学习培训的收获转化为今后开展工作的成果,真正做到为我所用,助我提高。培训结束后,各单位办公室主任要将培训的主要精神,向单位主要领导和分管领导进行汇报,争取单位领导更加重视、更加规范办公室工作。

  三、要把握办公室主任的岗位特性

  今天参加培训的基本都是各单位的办公室主任,借此机会,我还想与大家就办公室主任这一岗位进行一些交流和探讨。我自己从事办公室工作也才只有不到一年的时间,结合自己平时的一些思考,我觉得办公室主任这一岗位有如下特性和履职要求。

  1、办公室主任是一个备受信任、肩负重托的岗位。办公室主任的地位和作用与办公室肩负的职责是密不可分的。可以用四句话概括:一是承上启下的枢纽,二是领导决策的参谋,三是推动工作的助手,四是后勤保障的总管,通俗的讲,就是一级党委政府、一个部门、一个单位的“总司令部”、“总参谋部”、“总协调部”、“总后勤部”。这一岗位处于上级与下级的联系点上,大量信息在这里汇聚,众多事务在这里集结,联系上下、协调各方,是整个政务体系的中枢;这一岗位处于宏观与微观的交叉点上,既要从大处着眼,谋大事、议大事、抓大事,又要从小处着手,把小事、细微事、琐碎事处理好,为领导集中精力谋全局、抓大事创造良好条件;这一岗位处于决策与实施的结合点上,既要围绕中心想大事、谋全局、抓要害,提出有价值、有见地的决策建议,又要把上级的重大决策部署深化、细化、具体化,推动决策实施,抓好工作落实;这一岗位处于协调与服务的关键点上,既要协调解决方方面面的问题,处理各种矛盾,当好单位的“防火墙”,又要为单位的日常运转提供强有力的运行保障,创造良好的工作和生活环境。可见,办公室主任位置独特,作用重要,备受上下左右的信任,肩负方方面面的重托。这一特殊的岗位和使命,要求我们始终坚持忠诚履职、坚持追求完美、坚持拼搏进取、坚持严于律己。具体来讲,就是要把忠诚履职作为最本质、最核心的原则和追求,坚定不移的贯彻组织和领导的指示要求,凡事讲规矩、重规范、守分寸,严格按程序和制度办事;就是要把服务基层、服务群众作为我们工作的出发点和落脚点,想问题、出主意、拟方案、办事情,都要以群众的根本利益为标准,多关心群众疾苦,倾听群众呼声,反映群众意愿,真心实意的为基层和群众服务;就是要把勤奋学习作为提高我们履职水平的基本前提,时刻保持学习的“饥饿感”、本领的“恐慌感”、竞争的“危机感”,在学习上领先一步、深入一步,拓宽知识面、优化知识结构,不断开阔眼界和思路;就是要把开拓创新作为我们干事创业的不竭动力,认真研究新情况、新问题,找准工作结合点,以开拓创新的强劲动力和活力,推动办公室工作上台阶、上水平。

  2、办公室主任是一个处于幕后、需要奉献的岗位。办公室主任岗位,服务性职能突出,从属性特点鲜明。从某一方面讲,办公室主任的职责主要是为决策和落实决策提供参谋、方案和保障条件,没有授权是不能自作主张擅自拍板的,只能是“参谋长”、“司务长”,而不能是“司令员”、“董事长”,幕后忙得多,登台亮相少;埋头苦干多,抛头露面少。那些追求名利的,处处想显示自己的,斤斤计较个人得失的,是做不好办公室主任的。这一岗位的幕后性与服务性特征,要求我们乐于奉献,树立强烈的事业心和责任感,视职业为事业,老老实实做人、踏踏实实干事,满腔热情干好工作;要求我们甘居幕后,任劳任怨,不争位次、不抢镜头,多干事、少表现,辛苦不叫苦,谋事不谋利,努力为领导决策打基础、搞服务;要求我们淡泊名利,甘于吃亏,勇于担当,利益面前不丧失原则,细节面前不降低标准,耐得住操劳辛苦,受得了平淡宁静,经得住各种考验。

  3、办公室主任是一个关系全局、大有作为的岗位。为什么说关系全局?因为从办公室主任的基本任务来看,主要有参与政务、管理事务、搞好服务三大方面。概括来讲,一是事关统领全局的水平。办公室承担着开展调查研究,为领导决策提供第一手资料的重要职责;承担着起草重要文稿、以文辅政的重要职责。能否高效发挥参谋助手作用,确保思路正确、决策落实,具有直接而重要的影响。二是事关科学决策的水平。办公室是各类信息的集聚和处理中心,承担着收集社情民意和信息情报的重要职责,对于反映人民群众意愿,反馈重大舆情,增强领导决策的目标性和预见性起着关键作用。三是事关综合协调的水平。办公室沟通上下、联系左右,是整个系统的指挥和调度机关,承担着沟通衔接,协调平衡的重要职责。所以,办公室主任这个岗位发挥作用的舞台很大,有多大本事都可以使出来。具体来说,就是要在围绕中心、服务大局中找准定位、施展才华,积极进取,主动作为。如何做到大有作为,关键是把握好几点:要注重全局性。作为办公室主任,要做到胸中有大局、工作有目标、行动有方向,有的放矢地围绕中心开展工作。要自觉服从全局,紧紧围绕带全局性、倾向性和普遍性的问题开展调查研究,在区里来说,就是要围绕区委实施的“六个领跑”、“六大工程”等战略部署,为领导提供及时、有效的参谋服务。要注重前瞻性。充分发挥主观能动作用,树立超前意识,常规工作超前考虑,重大任务超前准备,力求考虑问题快半拍、早一步,处理问题抢先机、争主动,避免出现“领导说了再干、催了再办”的被动局面。比如,在领导决策前办公室就要先开展调查研究、主动参谋;在决策实施中要跟踪关注、督查落实;在决策落实后要总结经验、推介典型,变被动服务为主动服务。要注重系统性。牢固树立工作“一盘棋”的观念,研究问题要从系统的观点出发,善于“十个手指弹钢琴”,做到心中有“谱”,注重计划安排,确保各项工作有条不紊;做到处事有“节”,分清轻重缓急,急事先办、要事稳办、特事特办;做到张弛有“度”,统揽不包揽,到位不越位,补台不拆台。要注重拓展性。办公室主任要善于联系并抓住领导思想的闪光点,通过自己的思考和调研,及时为领导出谋划策,使领导的思想和观点不断深化和丰富。要用更加开阔的视野、开放的心态、开明的气度,听取不同方面的意见,吸收社会智力,确保出主意、做决策、办事情更加科学、更加合理。

  4、办公室主任是一个锻炼人、造就人的岗位。前段时间,我在省委党校学习,省委易炼红秘书长讲,能干好办公室工作,就可以干好任何其他岗位的工作。我理解这句话有两层意思:一方面,办公室主任这一岗位对个人综合素质的要求很高,需要开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办,非一般的人能够胜任;另一方面,办公室主任位居中枢,既要参与政务,又要掌管事务,既要协调各方,又要服务上下,这一岗位确实能培养人、锻炼人和造就人。这一岗位最能积累领导经验。办公室主任处在决策中枢的核心位置,

  身在“兵”位,胸为“帅”谋,既是决策的参谋者,又是决策的落实者;既是全面协调的指挥员,又是直面矛盾的战斗员,工作涉及范围最广泛,实践内容最丰富,因而最能积累领导经验。这一岗位最能提升工作能力。从工作职责来看,经过长期的强化“训练”,办公室主任的综合协调能力、督促检查能力、文字综合能力、信息处理能力、快速反应能力、运行保障能力等必将得到全方位的增强,这些能力都是一名优秀领导干部必须具备的基本素质;从工作范围来看,办公室主任长期在领导身边工作,受领导的熏陶多,最容易从领导身上学到本领、学到驾驭全局的能力。这一岗位最能锤炼品性作风。办公室主任除了要有一定的工作能力之外,还必须做到公道正派,言行一致,求真务实,坦诚待人。办公室工作都很具体,必须真抓实干、严谨规范。比如,一个重大活动组织得成不成功,一项工作抓得到不到位,很容易就能看出来;又比如,办公室工作任务重、要求高,需要经常加班加点,“五加二”、“白加黑”是办公室干部的工作常态。这种长期的高强度“训练”,可以促使我们养成真抓实干、务求实效的工作作风,树立追求完美,精益求精的价值取向。 总之,办公室主任责任重大、使命光荣,我们只有在尽职尽责中彰显忠诚,在默默奉献中体现境界,在服务大局中展示才干,在建功立业中实现担当,才能不负组织所托、不负群众所望。

  同志们,办公室工作是一个难得的历练过程,我衷心的希望大家珍惜这一岗位,热爱这一岗位,在办公室这片广阔天地里充分施展自己的聪明才智,为自己的人生写下浓墨重彩的华丽篇章,共同努力把我区办公室工作提高到一个新的水平。

  最后,祝培训班取得圆满成功!祝大家身体健康,工作顺利,学习进步!

  在办公室主任业务培训班开班仪式上的讲话篇三

  同志们:

  为期两天半的全市政府系统业务培训班,今天就要结束了。这次培训班学习时间虽短,但主题突出,内容丰富,大家通过认真学习,达到了熟悉业务、提高技能的预期效果。总的来看,这次培训有以下四个特点:一是培训活动组织严密,秩序井然。为办好这次培训班,市政府办公室精心组织,充分准备;培训过程中,严肃纪律,严格管理;学员们住得安心、吃得放心、学得上心,确保了培训工作的顺利进行。二是学习内容设置合理,针对性强。授课的内容涉及调查研究、办文办会、领导讲话稿起草、政务信息和精细化管理等几个方面,有着很强的针对性和实用性,不少学员反映,对于进一步做好办公室工作大有启发、很有帮助。三是授课人员准备充分,水平较高。为加强这次培训班的教学力量,专门邀请了一批从事办公室工作多年,有较高理论素养,较多实践经验的同志担任授课老师,他们精心备课,课前查阅了大量资料,进行了调查研究。课堂上能够结合工作实际,深入浅出地进行讲授;课外还主动和学员进行交流,征求意见,解疑释惑,付出了辛勤劳动,表现出了很强的敬业精神。四是学员学习扎实认真,态度端正。大家学习积极性非常高,都很珍惜这一难得的机会,全身心地投入学习,学得认真,学得扎实,达到了学有所得、学有所获的目的。

  举办培训班,仅仅是为大家引路,为大家提供“能学习”的机会,为大家搭建“能实践”的舞台,为大家创造“能发展”的条件。这次培训班结束以后,同志们又将回到各自的工作岗位上去。大家回去以后,要主动向单位领导汇报这次学习培训的情况和收获,并把学到的知识和本领尽快体现在服务上,落实到工作中。

  今年是“十一五”滤布 发展的关键之年,也是本届政府任职的最后一年。我们欣喜地看到,在市委、市政府的正确领导下,全市上下坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕加快发展、和谐发展、又好又快地发展,主动适应国家宏观调控的新形势,奋力迎战洪涝灾害,着力打基础、增后劲、惠百姓,经济社会发展趋势持续向好。上半年全市完成地区生产总值123亿元,同比增长10.9%,比上年同期提高了3.4个百分点。城镇居民人均可支配收入5725元,同比增长15.1%。农民现金收入1810元,同比增长24.1%。1-7月份,全市实现财政总收入20.5亿元,增长13.8%,其中地方财政收入完成9.1亿元,同比增长20%。这些成绩的取得,是全市上下共同努力的结果,也凝聚着同志们的心血和汗水。在此,我代表市政府,向默默无闻、辛勤工作在政府办公室系统的同志们表示诚挚的慰问!也借此机会,向政府系统各部门、各单位对市政府办公室工作给予的大力支持表示衷心的感谢!

  “国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,人们都十分重视政务辅佐工作。办公室是各级、各类机关单位的综合性工作机构,是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”,是对外展示形象的“窗口”,更是制定和实施决策的参谋和助手。因此,从一定意义上讲,办公室工作开展的好坏,将直接影响到一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣。尤其是当前我市正处于加快发展的关键时期,改革、发展和稳定的任务十分艰巨,迫切需要政府办公室系统优质高效地运转。借此机会,我向在办公室工作的同志们提几点希望和要求。

  第一,继续全面加强学习,在提升素质上要有新的成效。提高办公室整体工作水平,关键在于提高办公室工作人员的综合素质。现在,各级领导干部的素质都很高,接触的信息面很广,对问题研究得很深,对全局和基层都很熟悉,办公室的同志不加强学习,就不可能跟上领导的思维节奏;社会发展日新月异,新生事物层出不穷,办公室同志不加强学习,就无法对现实状况做出客观准确的判断,也就无法提供有效的服务。因此,希望大家勤于学习、善于学习、坚持学习,努力提高综合素质,成为办公室工作的行家里手和全能选手。

  第二,继续当好参谋助手,在服务层次上要有新的提高。办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,我们做好办公室工作,一定要紧扣服务大局这个主题,充分发挥办公室的职能作用,主动服务、超前服务,及时又适时,积极又适度,做到参谋而不掺和,到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为领导的左右手。在切实抓好办文、办会、办事,服务领导、服务基层、服务机关“三办三服务”的同时,重点要在调查研究上下功夫。近年来,大家在调查研究方面做了许多工作,为各级领导的决策提供了大量的第一手资料,但从总体上看,调查研究的质量和水平还有待提高。为什么有时我们写出来的材料干瘪,内容空洞?主要还是我们调查研究不够,深入基层较少。我们要把调查研究工作作为发挥参谋助手作用、本文来自

  提高服务水平的关键环节抓住不放,紧紧围绕市委、市政府确定的重点工作,针对经济社会发展中的热点、难点问题,特别是工业强市、项目建设、招商引资、企业改革、全民创业、和谐社会建设等问题,提出有见地、用得上的办法,力争为领导服务有更大起色。

  第三,继续加强沟通协作,在效能建设上要有新的气象。进一步提升行政效能,办公室是关键。一要加强综合协调。当前,办公室的协调任务越来越重,难度也越来越大,要妥善处理好原则性与灵活性的关系,强化沟通与协作,形成上下左右内外一盘棋。要主动加强与党委、人大、政协办公室,上下级单位办公室的协调、联系与沟通,理顺方方面面的关系,合力推进工作。市政府办公室要主动加强同各县区、各部门、各单位办公室的联系与沟通,能够通过办公室解决的问题,就不要惊动领导。对市政府办公室安排的工作,各单位的办公室要认真完成,确保政令畅通。同时,市政府办公室也要主动为基层提供优质服务,让基层满意。市政府主要领导对市政府办公室工作效能有更高的要求,安排的任务必须高质量、高效率、不折不扣完成,不能摆花架子,不准走形式,要认认真真落到实处。二要大力精文减会。办公室要把好会议关和文件关,精减会议和文件,不该发的文件绝对不发,不需开的会议坚决不开,把领导同志从繁重的事务中解脱出来,集中精力谋全局、抓大事。三要抓好值班工作。要选派政治责任心强、熟悉业务、具有一定组织协调能力的同志担负值班工作,确保信息畅通。要进一步提高对重大突发事件的快速反应能力,不仅要在第一时间迅速报送事件发生情况,还要密切跟踪事态的发展,及时报送处置的措施、后果和善后处理等情况。尤其在十七大召开期间,要保持高度的政治敏锐性,重视进京赴省上访的信息,发现苗头,认真落实防范措施,并及时上报信息。要严格责任追究制度,对迟报、漏报、瞒报重大信息的,要追究有关人员的责任。

  第四,继续推进管理创新,在精细化管理上要有新的突破。细节决定成败。办公室无小事,哪怕是一个小小的失误,都可能会影响工作的大局。实践证明,推行精细化管理有利于提升效能,推进各项工作的程序化、规范化、制度化,更有利于各项工作的落实。根据市委、市政府主要领导的安排,市委办、市政府办率先推行了精细化管理工作,摸索了一些经验,取得了较好的成效。市地税局是全省乃至全国地税系统开展精细化管理的示范单位,皖北煤电集团公司等单位精细化管理工作也做得很好。各单位的办公室都要积极带头,认真借鉴“两办”和皖北煤电集团公司、市地税局等单位的经验,制定和细化相关办文、办会、办事等具体办法和程序,力求每项工作都掷地有声、精益求精。

  第五,继续强化督查工作,在狠抓落实上要有新的作为。政府工作的主旋律是抓落实,压滤机滤布 而办公室的一项重要职能就是协助领导按照工作部署及时督促检查,抓好落实。一要突出重点抓督查。党委、政府的中心工作既是办公室的服务重点,也是办公室抓落实的重点。政府系统办公室必须要紧贴党委、政府的中心任务、工作思路和重要部署开展督查,对工作中存在的突出问题,特别是人民群众反映强烈的热点、难点问题,要组织专门力量重点督促,跟踪督查,推动落实。二要创新机制抓督查。要充分发挥办公室承上启下、协调左右的优势,积极运用明察暗访、回访核查等形式提高督查工作的实效,做到件件有着落、事事有反馈。三要转变作风抓督查。对督查工作中遇到的矛盾和问题,不能绕着走、躲着过,要敢于触及。该批评指正的,要敢于点出来。

  第六,继续加强个人修养,在做人做事上要有新的境界。作为办公室工作人员,要不断加强党性修养和个人修养,自觉地在思想上、行动上与党中央保持高度一致,与市委、市政府保持高度一致,不该说的不说,不该问的不问,决不能不负责任地乱议论。尤其是市政府办公室的工作人员,平时贴近领导,更要注意这个问题,市政府办公室要进一步加强教育管理。要始终保持良好的精神状态,工作雷厉风行,对上级安排的工作,要高质量地完成;对份内的工作要高效率地完成;对领导交办的其他工作要高标准地完成,不怕苦、不怕累。要把握好角色定位,主动当好配角,做好幕后工作,勇于付出,甘于奉献,善于团结同志共同做好工作。要牢记“两个务必”,带头廉洁自律、做出表率。

  办公室工作很重要,政府和部门工作离不开办公室;办公室工作经常连天加夜,不分黑天白昼,确实很辛苦,更需要各级领导的关心和支持。各单位要注意抓好双向支持、双向监督,从政治上、工作上、生活上关心和爱护在办公室工作的同志,为大家的学习、工作、生活和成长进步创造条件,让大家安心、放心、舒心地开展工作,努力使办公室成为高素质人才的培养基地。我们不能给予办公室“近水楼台先得月”的特殊待遇,但对于一些正当的、合理的要求,要尽最大的努力帮助解决。

  同志们,新的形势对办公室工作提出了更高的要求,我们一定要努力践行“三个代表”重要思想,牢固树立科学发展观和正确的政绩观,创新工作思路,增强业务能力,提高工作效能,以实际行动推动实力、活力、魅力、和谐淮北建设,以优异的成绩迎接党的十七大胜利召开。

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