一件代发合同【8篇】

发布时间：2022-04-11 来源：党团相关

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　　合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。《中华人民共和国民法典》第四百六十四条：婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定；没有规定的，可以根据其性质参照适用第三编规定。以下是小编整理的一件代发合同【8篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇: 一件代发合同

甲方：

乙方：

为适应电子商务发展潮流，满足市场需求，拓展市场营销体系，乙方同意成为甲方的

线上代理商。甲、乙双方本着平等、自愿的原则，就代理的有关事项订立本合同。

一、代理级别和代理地域

1、乙方经过甲方的特别授权，拥有在的线上独家代理权，并经甲方的上游公司独家授权同意;

2、乙方成为上述地域代理后，乙方在网上开店销售商品不受地域限制，但在网下向实体店、团体单位或个人批发、零售不得跨越本合同所规定的地域。

3、甲方在乙方代理地域范围内，不再另设线上代理;

四、应收款管理规定：

1、乙方每月与甲方会计进行对账，对账无误，签字确认，如果没有对账或没有签字确认，甲方有权不予发货。且在甲方发货三日内乙方没有提出书面异议的，视为乙方同意甲方按照发货单作为双方对账、结算的依据。

2、乙方没有按照甲方要求进行对账，当甲乙双方出现经济纠纷、诉讼，乙方同意以甲方保存的发货单作为双方对账、结算依据及起诉依据与证明。

3、甲方每年5月31日前、农历年底为清帐日，乙方必须配合甲方，将应收款结清，如果在每年5月31日前、农历年底乙方没有与甲方清帐，甲方将停止对乙方的一切供货，直到清帐后开始供货。特殊情况，乙方必须提前向甲方提出书面申请，经甲方同意可变更执行。

4、经甲方公司对乙方库存进行盘查发现，乙方经营出现资不抵债现象，有挪用公司资金行为，甲方将停止一切供货和一切支持，乙方必须出具书面保证书，保证在限期内将资金漏洞补上，偿还公司欠款，如果定期内没有还款，甲方有权终止合同，并要求乙方在规定时间内偿还甲方欠款，所有甲方在乙方的投资，全部由乙方按照甲方实际投资价款、金额承担赔偿责任。

5、甲方对乙方综合评估，本年度甲方授予乙方的信用额度为元。乙方欠款额度超过元甲方将给予停货处理，经过乙方向甲方申请同意后方可发货;月末，乙方欠款超过信用额度元，超出部分甲方将按银行贷款基准利率计入乙方应收款。(若乙方应收款回款有多出部分，甲方按0.80%付给乙方。)每年5月30日乙方必须清帐，清帐后甲方将所收利息全额返还给乙方;若乙方能做到一年2次清帐，甲方将视情况给予适当奖励。

五、窜货处理规定：

乙方必须按照甲方要求，自觉遵守甲方区域划分规定，共同维护市场秩序，只能在指定区域内销售。如跨区域经营或因监控不严导致货源批量窜货，甲方有权要求乙方在三天内收回货源。如果没有收回货源，甲方停止一切供货，并给予乙方每双鞋一万元的处罚。直到乙方串货处理完毕恢复供货。

六、货源的配备、验收及货品调换、运输规定：

1、如经甲方同意的调换货，必须预先将调换货清单传真甲方销售中心审核，经甲方同意后方可调换，未经同意不予退货，私自退货甲方不予收货。

2、货物运输由乙方指定托运部，甲方配合送货，货物往返运输费由乙方承担。

3、乙方后期补单，必须通过传真方式进行补货(注明专卖店名称、货号、颜色、数量、签名)，如果电话告知补货，甲方可不配货，一切后果乙方自行承担。

4、乙方收到货品后3天内必须将有差异、瑕疵货品反映至甲方销售中心，过期甲方将不予处理。在乙方指定的托运部运输的情况下，托运过程中包装箱完整、封条完整(有拍照留存)，出现数量不足，甲乙双方协商解决;包装不完整或没有包装完整的证据情况下出现货品数量不足，货物丢失由乙方承担。

5、甲方发货有短信通知，乙方补货差异货品，甲方到货后会沟通发货，新品到货、畅销款信息均会以短信、微信、QQ群形式通知乙方，乙方可根据以上信息进行补货、增款。

七、质量、售后规定：

1、凡由乙方原因造成的产品质量问题由乙方负责。

2、乙方在销售过程中如出现产品质量问题，乙方应按“三包”规定进行处理，并凭盖有专卖店店章的销售信誉单与甲方配货中心调换，务必做到令顾客满意。如乙方在无法确定商品能否给予顾客调换时应拿回甲方鉴定(致电甲方销售中心)后再行处理。

3、从成品出库之日起至销售后累计时间超过一年的或消费者使用时间超过三个月的残(次)鞋退回，甲方一律不予退换。

九、其它规定：

1、乙方开增值税发票，需另摊付集团营销公司所开具发票金额%的税费。

2、本合同合计页，当事人为甲乙签署双方，附带同时签订的附件页以及本年度内其他相关的政策规定通知书具有同等法律效力。

3、甲乙双方因履行本合同发生争执的，应协商解决。协商不成的，双方约定，应向合同签订地法院提起诉讼。

4、本合同壹式叁份，甲乙双方和集团营销公司各执壹份;经双方签字后即日生效，双方必须严格遵守。

6、附加条款:

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第二篇: 一件代发合同

　　甲方：_________

　　法定代表人：_________

　　住址：_________

　　邮编：_________

　　联系电话：_________

　　乙方：_________

　　法定代表人：_________

　　住址：_________

　　邮编：_________

　　联系电话：_________

　　鉴于：

　　1.甲方拥有国家正式授予的音像、软件、电子出版物、图书杂志的出版和发行权，拥有进行网络电子商务的合法权利。甲方长期从事音像、软件的制作出版和发行，具有广泛的市场基础，同时甲方一直致力于计算机软件和网络应用软件的开发，在电子商务的"应用软件及企业内部外部的计算机管理方面具有长期的开发经验和应用背景。

　　2.乙方作为具有出版物合法经营权利的单位在国内及市场上有着广泛的知名度，乙方对于电子商务的发展也有着深刻的认识，愿意积极地参与并利用电子商务开展经营活动。乙方也希望通过与甲方的合作加快应用电子商务的进度，以最快的速度极大的占领市场，提高经济效益。

　　3.甲乙双方本着发挥各自在节目制作、出版、发行和零售领域的优势，互利互惠，共同促进电子商务在中国应用的目的进行合作。故此，甲乙双方经协商一致，在存在的以上合作基础的前提和合作总原则的指导下，达成电子商务合作协议，协议如下：

　　第一条名词定义

　　除非本合同的条款或者内容中另有规定，以下名词具有如下意思：

　　1.音像产品：由国内正式出版、发行或经国家有关部门批准直接进口的以模拟及数字方式保存的主要用于连续播放的由国家管理部门定义为音像制品加以管理的产品，目前的主要形式有cd、vcd、dvd、录音带、录像带等。

　　2.软件产品：用于计算机和其他具有强大计算功能的设备使用的可以用于进行再次开发创作，或可以作为再次开发创作其他产品的基础工具的产品。

　　3.电子出版物：由国内正式出版、发行或经国家有关部门批准直接进口的以数字方式保存的主要用于非线性交互式使用的由国家管理部门定义为电子出版物加以管理的产品，目前的主要形式有cd-rom、dvd-rom等。

　　5.知识产权：

　　(1)定义：依据中国的法律规定权利人所依法享有专利权、著作权、商标权、商业信誉和商业秘密的权利;

　　(2)担保与赔偿：合作一方由于侵犯他人的知识产权而造成对另外一方的损害，责任方同意为对方的损失进行赔偿，主要包括：诉讼费用、律师费、向第三者支付的赔偿费及其他费用。双方合作期间的有关知识产权的应负法律义务并不随双方合作的终止而终止。

　　6.合作双方：指签订本合同的甲方和乙方

　　7.售后服务：指甲乙双方为了共同进行电子商务而为涉及到双方合作产品时为用户及对方提供的退货、换货及价格保护等。具体内容在本合同其他条款中说明。

　　8.终止合同：指暂停执行双方签订的合同条款。

　　第二条授权代理销售的产品

　　1.甲方自行开发、制作、出版的拥有合法知识产权的音像产品、软件产品、电子出版物。

　　2.甲方从其他拥有合法知识产权的权利人处或合法的出版经营单位得到并允许甲方向乙方提供用于销售的音像产品、软件产品、电子出版物。

　　3.甲方授权乙方代理销售的具体产品名称和有关内容见本合同的附件或双方就具体产品另行签定的协议。

　　第三条合作内容

　　甲方责任与义务

　　1.甲方自本合同生效之日开始负责将乙方单位的有关信息按照_________电子商务信息发布平台的要求为乙方建立单位介绍页面，以便帮助乙方销售产品。

　　2.甲方负责提供乙方经过授权的用户名及系统使用密码，以便乙方能够方便地实现通过网络进行产品的浏览和定货，与甲方供货部门进行联络和完成产品的提供、帐务的核对及结算。

　　3.甲方负责向乙方提供具有企业内部进行计算机办公管理和企业进销存统计分析的软件系统一套，帮助乙方解决通过网络进行电子商务时出现的有关问题。

　　4.甲方将不定期地组织甲方的电子商务合作伙伴进行业务和商务的交流，向乙方经常性地提供通过甲方调查得到的市场分析和建议。

　　乙方责任和义务

　　1.乙方对于计划销售的产品信息应及时通知甲方，并将有关数量、运输方式等及时交给甲方。

　　2.乙方同意以双方同意的结算时间和方式进行货款的结算。

　　3.乙方同意协助甲方维护市场的销售价格和进行盗版产品的打击。

　　4.乙方同意在甲方进行产品的价格调整和需要退货时，配合甲方的工作，按时积极地完成数量的清点和货物的退换，如果由于乙方的责任造成不能退货和价格难以保护由乙方承担责任。特殊情况由双方协商解决。

　　第四条协议的延长

　　如果合作双方在协议的执行过程中无任何一方提出终止合同，则在合同到期时自动延长一年。任何一方提出终止合同需要在合同到期前两个月提出。

　　甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　签订地点：_________ 签订地点：_________

第三篇: 一件代发合同

　　供方(以下简称甲方)：

　　需方(以下简称乙方)：

　　1：甲方授权乙方为线上总代理，包括但不限于阿里巴巴、淘宝、天猫、京东、有赞商城、萌店、拼多多等电商平台。甲方以及甲方不能授权其他公司从事电商业务。如有其他公司从事电商业务，需经乙方同意并从乙方进货，供货价格由乙方制定。甲方需提供品牌授权予乙方(以具体品牌授权书的形式，独家代理形式授予乙方)授权期限为_______年，_______年___月___日至_______年___月___日。

　　2：本着真诚合作、互惠互利、共赢市场的原则，现经甲乙双方友好协商，就甲方生产的食萃养品牌产品、肤娜柔品牌产品电系列产品销售事宜，达成协议如下：

　　第一条、甲乙双方的权利和义务

　　1、乙方有权利了解甲方新产品开发、上市时间及常规产品的价位，甲方有义务在最大限度内满足乙方要求。

　　2、甲方有权调整统一零售价，甲方调价将以书面形式函告乙方。

　　乙方活动时如：双11、双12、618、淘抢购等大型活动销售价由乙方制定。

　　3、甲方必须提供乙方充足的货源以保证乙方的网络线上销售，甲方在库存不足的情况下要需及时通知乙方便于线上数据更新。

　　4、乙方有义务每月向甲方提供当月库存清单。

　　5、乙方提出的定期策划产品促销等活动，甲方需给予充分的支持(包括降低促销品结算价和调整线上产品线组合);在买家支付货款的前提下，甲方负责保证足够的货源，由于缺货引起的各种损失及网站平台处罚，由甲方承担全部责任。

　　6、由于甲方产品质量问题给消费者造成的经济损失，由甲方承担。

　　7、甲方应当保护客户信息，不能泄露，也不能以添加微信等形式与客户联系。

　　第二条、乙方的付款方式及结算

　　1、付款方式：支付宝支付、微信钱包、银行卡转账。

　　2、结算方式：次月月未结算前一个月货款，如遇双11、双12、618、淘抢购等大型活动结算时时间顺延一个月。

　　3、开票方式：乙方有权要求开正规发票。

　　第三条、运输方式及运费承担

　　1、运输方式：由甲方负责运输到乙方指定地点。

　　2、运费承担：由甲方承担运费。

　　第四条、退货的处理1、如对方是人为的，甲方概不受理退货，如实是甲方产品出现问题，无理由退货。

　　2、外包装破损甲方免费为乙方更换。

　　3、开封使用过后的产品，甲方负责。

　　第五条、合作原则

　　1、乙方应维护甲方品牌形象，并保证不发生任何的损坏甲方产品及品牌形象的行为。

　　2、在三年时间内，如果乙方销售业绩平淡未达到每月_______，甲方有权终止合同。

　　第六条、价格

　　______________

　　第七条：其它约定

　　本合同未尽事宜，双方协商解决

　　甲方：

　　法定代表人：

　　委托代理人：

　　_______年___月___日

　　乙方：

　　法定代表人：

　　委托代理人：

　　_______年___月___日

第四篇: 一件代发合同

　　甲方：

　　乙方：

　　根据《中华人民共和国劳动合同法》以及有关法律、法规和政策的规定，经双方平等协商，订立本用工合同。

　　第一条　协议期限

　　协议期限为自x年x月x日起至x年x月x日止。

　　第二条　工作内容

　　乙方同意按甲方工作需要，在　岗位工作，履行职责，完成任务。　乙方应遵守甲方依法制定的管理制度。

　　第三条　劳动保护和工作条件

　　1、甲方为乙方提供生产所需的劳动保护用品。乙方应严格遵守各项安全操作规程。

　　2、甲方不为乙方交纳保险。

　　3、乙方在工作期间自身发生意外(包括死亡、突发病等)甲方不担负任何责任，工伤除外。

　　第四条　工作报酬

　　1、按双方商定的计时工资标准定时发放，不再享受其它福利待遇及费用。

　　2、合同终止时甲方为乙方提供的厂证、工作服、等等全部归还后方可结算工资，若有遗失或不归还将照价赔偿，在工资中扣除。

　　第五条　工作纪律

　　1、乙方服从甲方的工作按排。

　　2、特殊情况不能上班时需事先请假。

　　3、爱护公共财产，保管好自己的工用具，发生丢失要给予赔偿。

　　4、未经甲方允许，不得携带公司任何物品出岗。

　　第六条　聘用合同的变更、解除、终止

　　(一)乙方有下列情况之一，甲方可以解除合同，须提前6天以书面形式通知：

　　1、履行合同差、完不成工作任务、考核不合格;

　　2、甲方撤并或减缩编制需要减员，经双方协商就调整岗位达不成协议的;

　　3、订立合同的客观情况发生重大变化，经当事人协商不能就变更合同达成协议的。

　　(二)乙方有下列情况之一，甲方可以随时解除合同：

　　1、严重违反劳动纪律或用人单位规章制度，损害单位经济权益，造成严重后果

　　以及严重违背职业道德，给单位造成极坏影响的;

　　2、连续旷工时间超过二天或合同期内累计旷工时间超过三天的;

　　3、无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁单位领导、严重影响工作秩序和社会秩序的;

　　4、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重的;

　　5、违反工作规定或操作规程，发生责任事故，造成严重经济损失的;

　　(三)合同期内，乙方要求违约解除合同的，应提前6天以书面形式向甲方提出申请。解除合同时间从甲方同意之日计算。

　　(四)有下列情况之一的，乙方可以随时通知甲方解除合同：

　　1、甲方未按规定支付劳动报酬的;

　　2、甲方以暴力、监禁等非法手段强迫乙方工作的。

　　第七条　违反合同的责任和争议解决

　　合同一经签订具有法律效力。合同期未满，又不符合解除合同条件单方解除合同的，要承担违约责任。因解除合同甲、乙双方发生争议，应先由双方协商解决。协商无效的，可以向有关仲裁机构申诉。

　　第八条　其他

　　本合同经双方签字后生效，本合同一式三份，甲、乙、集团人力资源部三方各执一份。

　　甲方(盖章)

　　乙方(签名)

　　年月日

第五篇: 一件代发合同

　　合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

　　回顾本年度合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

　　一、加强学习认识到位

　　为提高合同管理人员的整体素质，适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训，全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

　　二、加强管理制度到位

　　1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

　　2、细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。

　　三、注重质量履约到位

　　1、对新进公司员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。

　　2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，本年上半年我公司成立工会委员会，在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

　　3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方，本年度对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

　　回首本年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。

　　展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。

　　“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

第六篇: 一件代发合同

　　xxxx厂继续按照鹤煤集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。

　　一、今年以来的主要工作

　　(一)加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质

　　为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

　　(二)细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展

　　按照《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元;自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。

　　总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。

　　二、二0xx年的工作设想

　　(一)加强学习，全面提高合同管理人员的素质

　　按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求，进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规，提高合同管理人员的政治素养和业务素质，强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识，最大限度地保护企业利益不受损失，维护企业改革发展稳定的大局。

　　(二)完善组织机构，依法履行职责

　　完善我厂合同管理二级负责制，明确合同审查员和合同承办人员的工作职责，对其职责范围内工作定期检查，发现不符合法律行政法规规定的合同行为，及时制止，并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同，实行责任追究制度，对涉案人员移交司法机关进行法律制裁，督促合同管理人员依法履行职责。

　　(三)细化合同管理，提高工作质量和效率

　　以合同管理科学化、制度化、规范化为目标，进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度，作好第一手资料的记载、保存和归类，做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度，及时掌握各单位合同签订、履行情况，为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度，统一标准，严格要求，妥善管理原始合同资料，提高工作质量和效率。

第七篇: 一件代发合同

　　1、认定员工严重违纪，必须依据合法有效的规章制度，合法有效的规章制度是用人单位辞退违纪员工的重要依据。最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第19条明确规定，用人单位通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律规定，行政法规以及政策性规定，并已经向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。只有依据合法有效的规章制度做出来的辞退决定，才可以成为仲裁机构或者司法机关的判案依据。所以用人单位一定要建立起合法有效地规章制度，才能将其作为判断劳动者是否严重违纪的客观依据。

　　2、规章制度只有公示过才能对员工产生法律效力。劳动合同法第四条规定："用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。"如果用人单位没有证据证明规章制度已经公示或者向劳动者告知的话，该规章制度不能作为辞退劳动者的依据。所以用人单位一定要将该合法有效地规章制度公示或者告知劳动者，才能将其作为判断劳动者是否严重违纪的客观依据。

　　3、必须有证据证明劳动者严重违反规章制度。如果单位没有注意搜集保存能够证明劳动者严重违反规章制度的证据，就算是劳动者真的严重违纪，但是在劳动争议中用人单位举不出来证据，就要败诉，法律讲究的.是证据。因此在员工发生严重违反规章制度的情况下，用人单位应该及时取证。实践中要求劳动者做出书面的检讨或者解释、说明和承诺，留档备查是最有效和便利的方法。

　　4、履行通知工会和本人的程序。劳动合同法第43条规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。所以，用人单位做出解除劳动合同的决定后一定要通知工会。另外应该注意的是，最高法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释(二)第一条规定，因解除或者终止劳动关系产生的争议，用人单位不能证明劳动者收到解除或者终止劳动关系书面通知时间的，劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。因此，用人单位在做出解除劳动合同的决定以后，还要将该决定送达劳动者，而这一举证责任在于用人单位，如果用人单位不能举证已经将解除劳动合同通知书送达劳动者的时候，将会使用人单位面临劳动仲裁失效无限延长的法律风险。