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情况说明是下属跟上级说明情况,提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当,表达清晰。情况说明是常用的一种文书,一般要紧扣要求出具情况说明的组织或者个人提出的要求来写。以下是小编整理的档案材料缺失情况说明五篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
×××公司×××证丢失情况说明
我公司×××公司，注册号×××。不慎将×××证件遗失，故无法提供×××证书。
现已于20xx年×月×日在×××报纸上刊登丢失说明。（报头、报样粘贴在换照表备注栏）
特此说明。本公司保证此说法真实、有效，由此引起的法律责任由本公司承担。
×××公司20xx年×月×日
XX公司：
关于“XX项目”，发票号码：******，金额：****元；“发票丢失情况，我公司作如下说明：
我司于X年X月X日对以上项目开票，于X年X月X日以快递形式寄给贵单位发票两张，在邮寄过程中，由快递公司丢失，对此带来的不便，我公司深表歉意，特希望贵单位对以上项目进行拨款。
特此说明。望贵单位予以办理为感!
XX限公司
X年X月X日
×××公司×××证丢失情况说明
我公司×××公司，注册号×××。不慎将×××证件遗失，故无法提供×××证书。现已于20xx年×月×日在×××报纸上刊登丢失说明。（报头、报样粘贴在换照表备注栏）
特此说明。本公司保证此说法真实、有效，由此引起的法律责任由本公司承担。
×××公司
20xx年
王x，女，身份证号码：xxxxxxxxxxxxxx，xxxxxxxxxxxxx届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是20xx年6月24日，而王x同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。
特此证明。
xxxxxxxxx学院
xxxxxx办公室
兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，20xx年7月毕业。
其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。
特此证明！
XX大学XX学院学生科二〇xx年三月三十日
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