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采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是小编为大家整理的材料采购流程范文四篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
买家在做什么?
1.买方发出采购信息(采购公告或邀请采购)和采购文件;
2.按照采购文件供应商的要求编制并提交答辩文件;
3.供应商应答文件审查的买方,初步确定中标候选供应业务
(候选人的数量来选择供应商小于供应商的数量提交一个应答文件,这取决于具体数量购买该情况而定); 关于采购方面的问题。
4.买方保留与权利选择的候选供应商进一步谈判; 为什么买方不会长期这样做。
5、确定最终买方选定的供应商,并提交所有文件的采购通知; 采购管理系统和流程图。
买方与中标供应商签订采购合同。
二、竞争性谈判的主要程序:
1.买方发出采购信息(采购通知或邀请采购)和采购文件;
2.根据采购文件供应商的要求编制并提交初步响应文件;
3.根据一个或多个回合的采购要求,购买一个或多个回合与所有供应商协商,并根据初步答案文件提交答辩文件;
4.根据采购供应商最后一轮的反应,对中标供应商进行审查确定;
5.买方发出通知,回答所有提交文件供应商的结果; 采购与财务对接流程。
6.采购与供应商签订的采购合同。 货物采购流程。
一、采购流程的主要5个步骤
通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。在整个采购流程中,至少包括了“五个”基本要素:三分,一链,一负责。
二、什么是三分,一链,一负责
“三分”就是分工、分权、分责。组织本质上就是社会分工的产物,以前一个人能干的事情,为了提高效率和产出,控制风险,就需要分开来做,所以就有了分工。分工的同时权和责也就一道分出去了。
判断一个员工是否按流程办事,首先需要看他是不是做到了“工权责”三分,只有三点对应上了,他的那一段才是正常的,如果对不上,说明有问题,管理者要拎得清,不要被员工的托词和假象迷惑。
“一链”就是流程表单链。本质而言,流程就是内部交易的过程,外部交易通常由口头约定(商业环境非主流,更多存在于农业社会)、订单、合同等契约的形式加以承诺,而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。
“一负责”就是每一个流程都要有一个流程负责人。流程出现最常见的问题就是“铁路警察各管一段”的现象。防止这一现象最简单的方法是确定流程负责人,这个人要对整个流程的完成与否负责,虽然他并不是流程环节中其他参与方的上级。
三、什么是采购
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购的流程可分为:收集信息-询价-比价/议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-进货检收-整理付款。
材料采购流程
一、 材料计划流程
1、材料金额判断:小于500元 编制
网签流程:由项目部施工员(或申请人员)编制、预算员复核、项目经理签字确认
2、材料金额判断:大于500元
网签流程:由项目部施工员(或申请人员)编制、预算员、项目经理审批、总工程师签字确认、总经理批准
二、 材料采购流程
1、材料金额判断:小于500元由材设部询价、比价、议价程序
1.1零星材料价格审批表流程:由采购员询价、比价、议价程序、材设部经理审批、项目经理签字确认
2、材料金额判断:大于500元小于10000元由材设部比价程序
2.1材料价格对比审批表流程:由采购员询价、比价、议价程序、材设部经理审批、项目经理签字确认、总经济师签字确认,总经理批准
3、材料金额判断:大于10000元小于500000元 由材设部拟定合同程序
3.1材料价格对比审批表流程:由采购员询价、比价、议价程序、材设部经理审批、项目经理签字确认、总经济师签字确认,总经理批准
3.2签订合同流程:由采购员根据公司模版编制、材设部经理审批、项目经理签字确认、总经济师签字确认,总经理批准
4、材料金额判断:大于500000元 由材设部组织招标
4.1招标议标程序流程:
4.11成立议标小组
4.12向商家发出邀标邀请及实地考察(三家以上供应商)
4.13确定深入进行议标谈判的商家顺序及条件(即评标)
4.14按中标顺序进行合同条件的谈判
4.2签订合同流程:由采购员根据公司合同模版编制、材设部经理审批、项目经理签字确认、总经济师签字确认,总经理批准
三、财务费用与报销
1、个人款项
1.1借款申请单
1.2还款申请单
1.3报销申请单
2、供应商款项
2.1请款申请单(供应商预付款、货到付款、施工期间付款)
2.2费用报销单(供应商挂账)
四、付款计划
1、付款计划表
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