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办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 下面是小编为大家整理的董事长办公室部门职责范文(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
董事长办公室主要职责
●对董事长负责。掌握、了解公司内外部发展动向,及时向董事长反映情况、提供信息,为董事长随时了解公司现状提供第一手资料。
●协调督查公司内部各部门工作,协助董事长建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
●对董事长批示或要求的执行完成情况进行全面督查,及时向董事长反馈信息,确保各项工作能够有序按时完成,全面提升公司执行力。
●完成董事长交办的其他任务。
董事长助理办工作细则:
一、文件管理:
1、工作要求:
流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范
2、工作细则:
(1)、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
(2)、外来红头文件:及时向总经理办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
(3)、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
(4)、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
(5)、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
(6)、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
(7)、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
(8)、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
(9)、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
1、工作要求:
彬彬有礼 热情接待
2、工作细则:
(1)、笑脸相迎,茶水相待。
(2)、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
(3)、索要名片。
(4)、及时向董事长请示。
(5)、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
(6)、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、工作要求:
通知及时 组织完善 安排周全 接待周到
2、工作细则:
(1)、会议议程的拟定。
(2)、确定与会人员。
董事长办公室(部门)工作职责
1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;
2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;
3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;
4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;
5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;
6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理;
7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等;
8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;
9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;
10. 全面了解公司的经营信息,及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况,提出意见及建议,做好参谋;
11. 负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;
12. 完成董事长交办的临时任务。
董事长办公室主任(岗位)职责
一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、 负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
八、 为董事长起草文件、报告和编制资料;
九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动;
一十、 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
一十一、 负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作;
一十二、 负责公司的内部审计管理工作;
一十三、 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
一十四、 完成董事长授权委托的其他工作。
董事长办公室秘书(岗位)职责及工作流程
一、办公室内务
(一)办公环境明亮、整洁、一尘不染,家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、室内定期吸尘。
(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼、热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长办公室各岗位职责
董事长办公室现有人员3名,其中
董事长办公室副主任
任职人:能力要求:需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力,对外联络能力和对内协调能力。
辅助要求:要能熟练操作电脑,熟练驾驶车辆。
素质要求:要有良好的职业道德,坚持原则,诚实可靠,品行端正。洞察力强,秉公办事,要能保守秘密,工作勤奋,忠于公司,开拓进取。
工作职责:在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作,努力做到全方位服务。
部门职责
一、 办公室内务:
1、每天准时上班,开窗通风。
2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净,修整花木、清理枯叶、杂草。
3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时),及时清理办公室内的卫生和杂物。
4、每天下班后要关闭电源,门窗等。
5、文件管理要流程齐全,分类合理、处理及时、合理规范。
二、来宾接待
1、来宾接待要彬彬有礼,热情接待。
2、要询问来宾的基本情况:有何目的、有无预约等身份情况。
3、索要名片,并做好记录并及时向董事长请示。
4、来电接听时,要仔细询问对方有什么事儿,是否需要转告并做好电话记录。
5、按董事长意愿进行引见,接待并添续茶水。
6、根据来客来访的时间及职务等级,征询领导意见后确认是否客餐、宴请。
7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。
行政专员一名:
任职人:
能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。
工作职责:
1、考勤相关工作。
2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、公司员工集团小号的办理。
6、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。
行政专员一名:
任职人:
能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。
工作职责:
1、车辆管理(车辆派遣及管理、车辆违章确认)。
2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。
董事长办公室部门职责:
1、起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;
2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况,提供分析意见及改进建议;
3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;
4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;
5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;
6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待
7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理
8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。
9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。
10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。
11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。
12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理;
13、完成其他董事长临时交办的任务。
董事长办公室部门职责
董事长办公室部门是一个企业运营的中枢机构,主要是负责企业各大项事情的决策和裁断,战略措施、发展规划等;今天和大家分享一下董事长办公室部门职责,一起来看看吧! 第1篇:董事长办公室部门职责 1、起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等; 2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况,提供分析意见及改进建议; 3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要; 4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划; 5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪; 6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待 7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理 8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。 9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。 10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。 11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。 12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理; 13、完成其他董事长临时交办的任务。 第2篇:董事长办公室岗位职责 董事长办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为: (一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据; (二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据; (五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档; (七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;
(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十)负责对外联系及来访宾客的接待工作; (十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作; (十一)协助董事长处理日常事务; (十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。 第3篇:董事长办公室职责 (1)做好董事长决策的参谋、服务工作,为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议,为董事长各项重大决策提供依据; (2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料,开展调查研究,提出初步方案供董事长参考; (3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考;( 书村网 ) (4)组织金融项目的考察、评估等工作,为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考; (5)组织召开公司股东大会、董事会,处理股东与投资者相关事宜; (6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设; (7)审核公司重大合同,协调处理公司对外法律事务及社会公共关系; (8)组织研究国家政策法规信息,合理运用政策空间; (9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况和产品的市场状况,为企业发展和领导决策提供参考意见。 (10)开展对各生产经营公司的调研,对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见; (11)负责公司对外信息披露工作; (12)负责公司资本运作、证券业务; (13)负责申报重大投资项目文件及办理批复; (14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作,协助处理日常行政事务; (15)集团文件档案及印章的管理工作。 (本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)
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