董事长办公室部门职责范文(精选5篇)

发布时间:2022-05-27   来源:工作总结    
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  办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 下面是小编为大家整理的董事长办公室部门职责范文(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

第一篇: 董事长办公室部门职责

董事长办公室主要职责

●对董事长负责。掌握、了解公司内外部发展动向,及时向董事长反映情况、提供信息,为董事长随时了解公司现状提供第一手资料。

●协调督查公司内部各部门工作,协助董事长建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

●对董事长批示或要求的执行完成情况进行全面督查,及时向董事长反馈信息,确保各项工作能够有序按时完成,全面提升公司执行力。

●完成董事长交办的其他任务。

董事长助理办工作细则:

一、文件管理:

1、工作要求:

流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范

2、工作细则:

(1)、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

(2)、外来红头文件:及时向总经理办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

(3)、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

(4)、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

(5)、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

(6)、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

(7)、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

(8)、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

(9)、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待

1、工作要求:

彬彬有礼 热情接待

2、工作细则:

(1)、笑脸相迎,茶水相待。

(2)、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

(3)、索要名片。

(4)、及时向董事长请示。

(5)、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

(6)、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、工作要求:

通知及时 组织完善 安排周全 接待周到

2、工作细则:

(1)、会议议程的拟定。

(2)、确定与会人员。

第二篇: 董事长办公室部门职责

董事长办公室(部门)工作职责

1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;

2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;

3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;

4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;

5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;

6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理;

7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等;

8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;

9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;

10. 全面了解公司的经营信息,及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况,提出意见及建议,做好参谋;

11. 负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;

12. 完成董事长交办的临时任务。

董事长办公室主任(岗位)职责

一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

四、 负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

八、 为董事长起草文件、报告和编制资料;

九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动;

一十、 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

一十一、 负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作;

一十二、 负责公司的内部审计管理工作;

一十三、 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

一十四、 完成董事长授权委托的其他工作。

董事长办公室秘书(岗位)职责及工作流程

一、办公室内务

(一)办公环境明亮、整洁、一尘不染,家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、室内定期吸尘。

(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼、热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

第三篇: 董事长办公室部门职责

董事长办公室各岗位职责

董事长办公室现有人员3名,其中

董事长办公室副主任

任职人:能力要求:需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力,对外联络能力和对内协调能力。

辅助要求:要能熟练操作电脑,熟练驾驶车辆。

素质要求:要有良好的职业道德,坚持原则,诚实可靠,品行端正。洞察力强,秉公办事,要能保守秘密,工作勤奋,忠于公司,开拓进取。

工作职责:在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作,努力做到全方位服务。

部门职责

一、 办公室内务:

1、每天准时上班,开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净,修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时),及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电源,门窗等。

5、文件管理要流程齐全,分类合理、处理及时、合理规范。

二、来宾接待

1、来宾接待要彬彬有礼,热情接待。

2、要询问来宾的基本情况:有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片,并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时,要仔细询问对方有什么事儿,是否需要转告并做好电话记录。

5、按董事长意愿进行引见,接待并添续茶水。

6、根据来客来访的时间及职务等级,征询领导意见后确认是否客餐、宴请。

7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。

行政专员一名:

任职人:

能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。

工作职责:

1、考勤相关工作。

2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、公司员工集团小号的办理。

6、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。

行政专员一名:

任职人:

能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。

工作职责:

1、车辆管理(车辆派遣及管理、车辆违章确认)。

2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。

第四篇: 董事长办公室部门职责

董事长办公室部门职责:

1、起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;

2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况,提供分析意见及改进建议;

3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;

4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;

5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;

6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待

7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理

8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。

9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。

10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。

11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。

12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理;

13、完成其他董事长临时交办的任务。

第五篇: 董事长办公室部门职责

董事长办公室部门职责

  董事长办公室部门是一个企业运营的中枢机构,主要是负责企业各大项事情的决策和裁断,战略措施、发展规划等;今天和大家分享一下董事长办公室部门职责,一起来看看吧!  第1篇:董事长办公室部门职责  1、起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;  2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况,提供分析意见及改进建议;  3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;  4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;  5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;  6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待  7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理  8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。  9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。  10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。  11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。  12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理;  13、完成其他董事长临时交办的任务。  第2篇:董事长办公室岗位职责  董事长办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为:  (一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据;  (二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;  (三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;  (四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据;  (五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;  (六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;  (七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作; 

 (八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告;  (九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度;  (十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;  (十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;  (十一)协助董事长处理日常事务;  (十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。  第3篇:董事长办公室职责  (1)做好董事长决策的参谋、服务工作,为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议,为董事长各项重大决策提供依据;  (2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料,开展调查研究,提出初步方案供董事长参考;  (3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考;( 书村网  )  (4)组织金融项目的考察、评估等工作,为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考;  (5)组织召开公司股东大会、董事会,处理股东与投资者相关事宜;  (6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设;  (7)审核公司重大合同,协调处理公司对外法律事务及社会公共关系;  (8)组织研究国家政策法规信息,合理运用政策空间;  (9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况和产品的市场状况,为企业发展和领导决策提供参考意见。  (10)开展对各生产经营公司的调研,对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见;  (11)负责公司对外信息披露工作;  (12)负责公司资本运作、证券业务;  (13)负责申报重大投资项目文件及办理批复;  (14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作,协助处理日常行政事务;  (15)集团文件档案及印章的管理工作。  (本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)  

董事长办公室部门职责相关文章:

办公室工作存在问题

董事长在2021年述职大会上的讲话

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