档案风险排查和整改情况的报告

发布时间:2021-07-29   来源:工作报告    
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  档案风险排查和整改情况的报告

  根据上级公司《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求,公司立即开展档案安全风险隐患排查整治工作,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案安全管理的重中之重,现将公司开展档案安全风险隐患排查整治的自查情况汇报如下:
  一、加强档案安全意识,明确责任
  档案安全是档案工作的重中之重,一直以来,公司领导班子十分重视档案安全工作,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立警钟长鸣的安全责任意识。公司档案管理部门设在综合管理部,通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神,提高员工防范意识。同时,要求各部门坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实档案安全工作,做到责任到人,措施到位,防患未然,避免人为因素造成的损失。公司共有12个部门,各部门均设有兼职档案员一名,部门负责人为本部门档案管理第一责任人,各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指导。
  二、完善制度,加强管理
  为做好公司档案管理工作,公司制定了1个办法,10个细则、1个应急预案等相关的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。加强档案管理的科学化、规范化和制度化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
  三、认真自查自纠,找准风险点,彻底消除隐患
  公司在检查工作中,重点从以下几个方面开展检查,以防止出现各种隐患:
  1、加强日常档案室硬件管理。严格对照“八防”要求进行自查自纠,库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备,库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非档案管理人员,不准随意进入库房。在春夏季时节,认真做好防潮防霉工作,长期打开2台空调降温抽湿,确保库房温湿度适宜。定期投放档案防虫药,保证库房档案不受虫蛀。档案管理人员每天检查库房温湿度,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭,空调是否关闭,库房和档案有无安全隐患。
  2、做好节假日期间的档案安全管理工作。每逢节假日前,进行全公司范围内的档案安全检查,对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进行重点检查,排除隐患,确保档案万无一失。
  3、按要求收集整理归档。根据《档案法》和公司相关制度的要求,协助各部门做好文件的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保档案材料的安全。
  4、规范档案借阅程序,严格执行保密管理要求。档案资料利用实行专人负责,认真执行档案利用、保密制度,建立了档案借阅登记台账,定期清点催还归位。
  5、强化档案网络信息管理。档案室配置了一台专用电脑,未接入网络,落实专人负责,做到规范操作,有序利用。近期按照上级公司网络意识形态工作要求,对连接网络的电脑彻查,设立信息系统防火墙、密码访问控制,严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案管理系统的电子档案目录数据库和电子档案的安全备份保管工作,确保档案信息系统的安全。公司还组织所有人员对办公区及档案室的资料进行彻查,涉及到意识形态问题的资料进行封存,借阅按照密件流程处理。
  四、存在的问题
  通过自查自纠,已建立整改问题台账,主要包括以下方面:
  1、部分档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机;一楼档案室的一台空调已坏;档案室内无气体灭火器。
  2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比较久,涉及的业务比较广,商务合同、工程建设资料多,现档案室已无位置再存放档案,导致无法及时接收档案。
  四、整改措施及下一步工作计划
  1、 针对检查出现的问题公司提出整改措施,并落实到岗位,确保档案不受任何损失。
  一是综合管理部档案管理员应尽快报修已坏空调,对于不能再维修的设备要尽快更换。二是综合管理部档案管理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是根据公司经营发展需要,综合管理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作,改善档案室保管条件。
  2、下一步工作计划
  一是为增强档案人员的档案意识和业务素质,积极参加省里的档案知识培训学习。二是强化教育培训,提高应急处置能力。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练,确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径,确保遇突发事件能够妥善有效应对。
  通过此次自查,增强了档案安全意识,牢固安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失,今后,公司将按照此次检查的精神,把各项工作落到实处,确保档案的安全和完整。

  档案风险排查和整改情况的报告

  近日,国家档案局印发《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》(以下简称《通知》),强调各级档案部门要深刻吸取国内外重大安全事故教训,迅速开展档案安全风险隐患排查整治,进一步筑牢档案安全防线,为庆祝新中国成立70周年营造和谐稳定的良好环境。
  《通知》指出,去年9月巴西国家博物馆毁于大火,最近法国巴黎圣母院发生重大火灾,今年以来国内也先后多次发生火灾、爆炸等安全事故,一次又一次给档案安全敲响了警钟。各级档案部门务必保持高度警醒,以对党、对人民、对历史负责的态度,深入学习贯彻习近平总书记关于坚持底线思维、着力防范化解重大风险的重要指示精神,坚决贯彻落实党中央、国务院关于安全生产的各项决策部署,认真落实国家档案局近年来关于确保档案安全的一系列工作要求,持之以恒、毫不松懈抓好档案安全工作。各级档案行政管理部门要切实担负起档案安全的监管责任,各级各类档案馆、各机关团体企事业单位要切实担负起档案安全的主体责任,各级各类档案馆主要负责人、各机关团体企事业单位分管档案工作负责人是档案安全的第一责任人,要切实加强组织领导,确保档案安全万无一失。
  《通知》要求,各级各类档案馆、各机关团体企事业单位要迅速开展一次档案安全自查自纠,5月中旬起,各级档案行政管理部门要对档案安全自查自纠情况进行抽查,对存在重大风险隐患的单位要点名通报并挂牌督办整改。要对照近年来颁布的档案安全工作规章制度和标准规范,特别是2018年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》和《档案馆安全风险评估指标体系》,对档案安全情况进行全面深入的排查摸底,不留死角、不留空白、不走过场,不放过任何一处风险隐患。要把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为重中之重,重点检查档案安全制度是否健全,是否得到了落实;消防设施、监控报警系统是否齐备,是否能够正常发挥作用;电气线路、水暖管道、机电设备是否安全,检修维护是否及时;档案信息系统和档案数字化加工场所的管理是否规范,各项措施是否到位;档案库房是否有出租、出借改作他用的情况,是否存有危及档案安全的物品;档案库房及其设备的建设、改造、维修、装修等管理是否严格,安全风险是否已经完全杜绝;档案安全应急预案是否完善,是否进行了演练,等等。开展档案安全检查时,要根据需要邀请消防等有关方面的专业力量参与,切实把影响档案安全的风险隐患找准找全。
  《通知》强调,要狠抓整改,坚决排除风险隐患。对检查发现的风险隐患要建立台账,认真研究,逐一提出行之有效的整改措施。要明确任务分工,将问题的整改落实到岗位,指定到人员,档案安全第一责任人要亲自督办。要设定整改时限,抓好督促落实,整改一项销号一项。副省级以上综合档案馆要认真研究国家档案局通报的业务建设评价情况,对涉及档案安全的有关问题要高度重视,统筹抓好整改。整改完成的项目要组织检查验收,检查验收不合格的必须持续整改;专业性较强的整改项目要请第三方机构检查验收并出具意见。对由于建筑结构、历史欠账等原因在短时间内难以彻底解决的问题,要通过强化档案库房日常巡查、增设报警装置、做好档案数据备份等措施有效降低安全风险。对档案部门自身无法解决的问题,要及时提请同级党委、政府或所在单位研究解决。
  《通知》指出,要强化教育培训,不断提高应急处置能力。要深入开展档案安全警示教育,针对近期发生的一系列重大安全事故,认真剖析原因,深刻吸取教训,举一反三、引以为戒,切实做到警钟长鸣,筑牢档案安全的思想防线,决不能麻痹大意,降低对档案安全工作的灵敏度和敏感性。要加强档案安全知识和技能培训,使其覆盖全体工作人员,对关键岗位的工作人员要通过考试、考核、实操演练等方式确保培训效果。要根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》等相关要求,抓紧对有关火灾、爆炸、信息安全等突发事件的应急处置预案加以修改完善,尚无预案的要抓紧制订。要与应急、公安、保密等部门加强协作,建立应急处置联动机制,确保在突发事件中最大限度保护档案安全。要加强档案安全突发事件应急演练,确保遇突发事件时能够妥善有效应对。各级综合档案馆近期至少要组织一次消防应急演练,确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径,熟练掌握报警、救火、逃生等基本技能。
  《通知》要求,副省级以上档案行政管理部门和综合档案馆要将贯彻落实情况书面报告国家档案局,按单位列明存在问题及整改措施,重要情况要随时报告。国家档案局将适时组织开展档案安全抽查,抽查结果以适当方式予以通报。

  档案风险排查和整改情况的报告

  近期,市档案局下发了《关于印发<克拉玛依市档案安全风险隐患排查整治工作方案>的通知》,并将于5月中旬到各区对档案安全自查自纠情况进行抽查。此外,去年9月巴西国家博物馆毁于大火,最近法国巴黎圣母院发生重大火灾,今年以来国内也先后多次发生火灾、爆炸等安全事故,一次又一次给档案安全敲响了警钟。
  为贯彻落实市档案局通知要求,同时深刻吸取国内外重大安全事故教训,进一步筑牢档案安全防线,为庆祝新中国70周年营造和谐稳定的良好环境,结合我区实际,现下发此通知,请各立档单位按通知要求抓好整治工作。
  一、总体要求
  以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于坚持底线思维、着力防范化解重大风险的重要指示精神,认真贯彻落实市档案局关于档案安全风险隐患排查整治工作的重要部署,按照“全覆盖、零容忍、明责任、严标准、重实效”的目标要求,深入开展档案安全专项检查工作,摸清档案安全管理中存在薄弱环节,全面落实责任,对各类档案安全风险隐患督促整改到位,全方位夯实档案安全管理制度建设、硬件维护、日常管理等工作基础,建立健全档案安全管理长效机制,持之以恒、毫不松懈抓好档案安全工作。
  二、整治时间
  2019年5月17日至5月25日
  三、工作措施
  (一)加强组织领导
  档案馆、设立档案室或其他类型档案机构的各立档单位要切实担负起档案安全的主体责任,建立健全档案安全工作制度机制,迅速组织开展一次安全自查和问题整改,确保档案安全万无一失。档案馆主要负责人、各立档单位分管档案工作负责人是档案安全的第一责任人,对档案安全工作要亲自抓、亲自管。
  (二)开展摸底排查
  要对照近年来颁布的档案安全工作规章制度和标准规范,特别是2018年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》和《档案馆安全风险评估指标体系》,对本单位档案安全情况进行一次全面深入的排查摸底,不留死角、不留空白、不走过场,不放过任何一处风险隐患。
  (三)重点整治内容
  1.档案安全工作领导机制建设方面。重点检查档案安全领导小组是否建立,单位分管档案工作负责人是否为档案安全第一责任人,是否确定专门科室及人员具体负责档案安全。
  2.档案安全工作应急机制建立方面。是否建立档案安全工作应急机制,档案安全应急预案是否完善,与应急、公安、保密等部门是否建立了应急处置联动机制,是否进行了演练;是否建立档案排查整治台账。
  3.档案实体安全管理方面。档案实体清查工作是否定期开展并建立台账;档案鉴定销毁工作是否开展;各门类档案是否进行统一集中管理;归档文件材料是否齐全完整;是否存在档案底数不清情况;是否发生档案丢失损毁现象;保管的档案是否有破损、霉变、字迹褪变、虫蛀等现象;档案原件确需出库时,登记档案卷件数量、卷件号、事由、时间、利用人等情况是否详细。
  4.档案库房及设备建设方面。要把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为重中之重,重点检查档案安全制度是否健全,是否得到了落实;消防设施、监控报警系统是否齐备,是否能够正常发挥作用;电气线路、水暖管道、机电设备是否安全,检修维护是否及时。档案信息系统和档案数字化加工场所的管理是否规范,各项措施是否到位;档案库房是否有出租、出借改作他用的情况,是否存有危及档案安全的物品;档案库房及其设备的建设、改造、维修、装修等管理是否严格,安全风险是否已经完全杜绝。
  (四)及时督促整改
  对检查发现的风险隐患要建立台账,认真研究,逐一提出行之有效的整改措施。要明确任务分工,将问题的整改落实到岗位,指定人员,档案安全第一责任人要亲自督办。要设定整改时限,抓好督促落实,对账销号。
  (五)强化教育培训
  要深入开展档案安全警示教育,筑牢档案安全的思想防线。要加强档案安全知识和技能培训,使其覆盖全体工作人员。要根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》等相关要求,抓紧对有关火灾、爆炸、信息安全等突发事件的应急处置预案加以修改完善,尚无预案的要抓紧制订。要与应急、公安、保密等部门加强协作,建立应急处置联动机制,确保在突发事件中最大限度保护档案安全。
  四、工作要求
  1.高度重视。区档案馆、全区各立档单位要充分认识安全是档案工作的生命线,严格落实档案安全责任制,认真制定整治方案,精心组织开展档案安全风险隐患排查整治工作。
  2.突出重点。要紧盯薄弱环节、特别是对库房核心区、消防设施、电气线路、水暖管道等重点部位和设施设备进行全面彻底的检查,根据需要邀请消防等有关方面的专业力量参与,切实把影响档案安全的风险隐患找准找全,确保档案绝对安全。
  3.加强培训。区档案馆近期至少要组织一次消防应急演练,确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径,熟练掌握报警、救火、逃生等基本技能。
  4.及时报告。区档案馆、全区各立档单位在5月25日上午12:00前将自检自查小结通过OA办公平台重要通知反馈至区委办公室督查室邢娟平台处,列明存在问题及整改措施,重要情况随时报告。区档案局将适时组织开展档案安全抽查,抽查结果以适当方式予以通报。

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